Personalsachbearbeitung (w/m/d) gesucht
Zur MEDICLIN Klinik an der Lindenhöhe gehören außerdem eine Tagesklinik und eine psychiatrische Institutsambulanz am Standort Offenburg sowie eine Tagesklinik und eine psychiatrische Institutsambulanz für Kinder und Jugendliche am Standort Rastatt.
Wir suchen zum 01. August 2026 in Voll- oder Teilzeit einen
Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in Personalangelegenheiten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Weiterbildungsvereinbarungen
- Bearbeitung eingehender, abrechnungsrelevanter Unterlagen von Mitarbeitern
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung
- Erfassung von Personaldaten, Diensten etc. im Zeit-Management-System Time Office
- Anlage und Pflege von Personalakten (Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Personalakte)
- Erledigung von Schreibarbeiten aller Art (Zeugnisse, Bescheinigungen etc.)
- Büroorganisation, Termin- und Reiseorganisation etc.
- Bearbeitung von eAU
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen ist wünschenswert
- Routinierter Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift, gewissenhaftes Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
- Teamfähigkeit sowie selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion und Loyalität wird vorausgesetzt ebenso wie freundliches Auftreten und eine gute Umgangsform
Wir bieten
- eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten bei einer interessanten und vielseitigen Tätigkeit
- eine attraktive Vergütung, Qualifikationszulagen, Urlaubsgeld
- gut ausgestattete Arbeitsplätze und ein angenehmes Betriebsklima
- strukturierte Einarbeitung inkl. Onboarding
- geregelte Arbeitszeiten
- ein familienfreundliches Unternehmen
- Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen
- Vergünstigungen bei namhaften Firmen über corporate benefits
- Fahrrad- bzw. E-Bikeleasing über JobRad
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- persönliche Beratungsangebote zu privaten und beruflichen Themen durch MEDICARE / Fürstenberg Institut
