,,Kolleg:innen im Mittelpunkt!" Die Serviceeinheit Personal im Bezirksamt Pankow sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitenden optimal unterstützt werden - von der Einstellung, Lohnauszahlung bis zur Weiterentwicklung. Ob Personalverwaltung, Recruiting oder strategisches Management - hier erwarten Sie vielseitige Aufgaben und die Chance, den Erfolg unseres Bezirksamts aktiv mitzugestalten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihre Stärken in einem dynamischen Arbeitsumfeld ein. Jetzt bewerben und Karriere gestalten!
Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft, Fachbereich Personalentwicklung ab sofort, unbefristet, eine
Personalentwicklungsberater:in / Expert:in Quereinstieg (m/w/d)
Kennziffer: 162-3307-2025
Entgeltgruppe: E11 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Geplanter Einsatzort: Rathaus Pankow, Breite Str. 24A-26, 13187 Berlin
Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:
- Beratung der Leitungen der Fachbereiche und Ämter zur Sicherstellung benötigter Personalressourcen durch Öffnung für Quereinsteigende
- Konzeption und Durchführung von bezirksspezifischen Personalmarketing-Maßnahmen sowie Koordination der Teilnahme des BA Pankow - jeweils in Kooperation mit dem Recruiting - an landesweiten Maßnahmen und Events
- Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung sowie Evaluation von bezirklichen Personalauswahl- und Personalentwicklungskonzepten für die Zielgruppe Quereinsteigende
- Konzeptionierung, Koordinierung und teilweise Durchführung eines systematischen und praxisorientierten Qualifizierungsangebotes für eine verwaltungsspezifische Qualifizierung der Quereinsteigenden unter Nutzung BA-interner und externer Ressourcen
- Begleitung und Mentoring der Quereinsteigenden für die Dauer des Quereinstiegsprogramms, u.a. auf Basis individueller Entwicklungspläne
- Sicherstellen einer zielgerichteten Kommunikation mit allen Interessengruppen (politische Ebene, Amts- und Büroleitung, alle Führungskräfte, Mitarbeitenden, Beschäftigtenvertretungen und andere relevante behördeninterne und -externe Stakeholder wie z.B. die VAK, Hochschulen, das Jobcenter etc.)
- Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Arbeitsgruppen und Gremien im Zusammenhang mit der (Weiter-) Entwicklung des Quereinstiegsprogramms
- Erstellung und Analyse von Statistiken/Reportings zur Wirksamkeit des Quereinstiegsprogramms, Ableitung von Handlungsempfehlungen, Berichterstattung an Gremien
- Teilnahme an behördenübergreifenden und landesweiten Arbeitsgruppentreffen zum Thema Quereinstieg (z.B. Anerkennung von ausländischen Abschlüssen etc.)
Der/die Expert:in Quereinstieg stellt dabei die Schnittstellen zu den Bereichen Personalmarketing und Aus- und Fortbildung sowie der Personalsachbearbeitung im BA Pankow sicher. Er/sie bildet darüber hinaus eine wichtige Schnittstelle zum Jobcenter und eruiert sowohl mögliche finanzielle Förderoptionen als auch die konkrete Ansprache potenzieller Kandidat:innen über die Jobberater:innen im Jobcenter.
Formale Anforderungen:
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement, Wirtschaftspädagogik, Psychologie, Public Management, oder vergleichbare Fachrichtung oder vergleichbare Fähigkeiten/ Kenntnisse und Erfahrungen.
Fachliche Anforderungen:
- Vertiefte Kenntnisse über Inhalte, Methoden und Instrumente der Personalentwicklung
- Kenntnisse in der Anwendung von Präsentations- und Moderationstechniken sowie Kreativitäts- und Problemlösetechniken
- Vertiefte Kenntnisse zu Methoden der Weiterentwicklung der Organisationskultur
- Vertiefte Kenntnisse über den Aufbau- und die Ablaufstruktur der Berliner Verwaltung und des Verwaltungshandelns
- Grundkenntnisse im Personal- und Dienstrecht, Rechte der Beschäftigtenvertretungen
- Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im sicheren Umgang mit IT-Anwendungen wie Powerpoint, Word und Excel Weitere Einzelheiten (wie die außerfachlichen Anforderungen) können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.
Weitere Einzelheiten (wie die außerfachlichen Anforderungen) können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.
Wir bieten...
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
- aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
- eine kostenlose externe Sozialberatung
- ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
- eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
- 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
- Jahressonderzahlung
Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:
Felicitas Liepke (sie/ihr)
Büroleitung Geschäftsbereich I
Tel.: 030 90295 - 2271
Ihre Ansprechperson für fachliche Fragen:
Simone Mouget (sie/ihr)
Fachbereichsleitung Personalmanagement
Tel.: 030 90295 - 2411
Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:
- ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
- einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
- eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
- einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss)
- für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!
Hinweise:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.07.2025.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".
Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG
Sollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gerne das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295 - 2200 kontaktieren.
Nach Dienstschluss und am Wochenende können Sie ihr Anliegen auf einen Anrufbeantworter sprechen. Wir rufen Sie zurück.
Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung
Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-pankow/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
Nehmen Sie gern an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd