Personaleinzel- und Büroangelegenheiten in den Zentralen Diensten (m,w,d)

Personaleinzel- und Büroangelegenheiten in den Zentralen Diensten (m,w,d)

Kennziffer: 101/2025

Ihr Herz schlägt für das Gesundheitswesen und Sie möchten aktiv zur effizienten Verwaltung beitragen? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Gesundheitsamt Tempelhof-Schöneberg.

 

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Abteilung Jugend und Gesundheit
Gesundheitsamt - Z-Bereich

 

Was Sie bei uns verdienen können:

Entgeltgruppe: E6 TV-L

 

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

Das Gesundheitsamt ist in die Fachbereiche Gesundheitsförderung, Prävention und Gesundheitshilfe für Kinder und Jugendliche, Infektions-, Katastrophenschutz und umweltbezogener Gesundheitsschutz, Gesundheitsförderung, Prävention und Gesundheitshilfe für Erwachsene, Berliner Zentrum für die gesundheitliche Beratung nach dem Prostituiertenschutzgesetz und Anmeldestelle Probea sowie Zentrale Dienste gegliedert.

Wir übernehmen zentrale Aufgaben zum Schutz und zur Förderung der öffentlichen Gesundheit in einem Bezirk mit ca. 350.000 Einwohner_innen.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Selbständige Bearbeitung von Urlaubs-, Sonderurlaubs- und Zusatzurlaubsangelegenheiten, Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen
• Arbeitszeitangelegenheiten einschließlich Berechnung und Fortschreibung nach dem Anwendungs-Tarifvertrag
• Bearbeitung von Unfallanzeigen/ Unfallmeldungen
• Mitarbeit in allen sonstigen personellen Angelegenheiten
• Vorbereitende Tätigkeiten für Stellenbesetzungen
• Selbständige Eingabe in IPV, Auswertung der IPV-Rundschreiben
• Klärung und Pflege der Arbeits-Zeitplanregeln in Zusammenarbeit mit der IPV Administration
• Fortführung von Arbeitszeitkonten
• Sachbearbeitung Datenerfassungen für die Kosten- und Leistungsrechnung: Auswertung der Zeit- und Mengenmeldungen im LuV und Eingabe in ProFiskal, Auswertung der ProFiskal-Rundschreiben
• Personalrechtliche Bearbeitung von Angelegenheiten Fortbildung bzw. Qualifizierungen einschließlich Auszahlung von Fortbildungskosten und Führen der Fortbildungsstatistik
• Sachbearbeitung im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Selbständige Erstellung und Auswertung von Statistiken, weitere Sonderaufgaben im Rahmen des Arbeitsgebiets
• Anleitung von Nachwuchskräften, Einarbeitung neuer Mitarbeiter_innen

 

Was Sie mitbringen:

Für die ausgeschriebene Tätigkeit suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die die
 

• Ausbildung zur_m Verwaltungsfachangestellten,
• Kaufmann_frau für Bürokommunikation / Fachangestellte_r für Bürokommunikation oder
• erfolgreich abgeschlossener VL I-Lehrgang

besitzt.

Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. (The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)

Weitere Voraussetzungen bei Einstellung:

• Einwandfreies Führungszeugnis, nicht älter als drei Monate.
• Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren sind: Nachweis über einen ausreichenden Masernimpfschutz oder eine Immunität gegen Masern.

Hinweise:

Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das ,,Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen" (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die ,,Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.

Was wir Ihnen bieten:

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als ,,Fahrradfreundlicher Arbeitgeber" von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

 

Wann Sie bei uns starten könnten:

01.07.2025
- unbefristet -

 

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse möglich.

Geplanter Einsatzort:
Dienstgebäude Rathausstr. 27

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.06.2025.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):
 

Bewerbungsunterlagen:

• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. ist die Erstellung der Beurteilung/des Arbeitszeugnisses einzuleiten und diese nachzureichen)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Bitte beachten Sie, dass grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
 
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.


Ansprechperson für weitere Informationen
  Frau Geppert, Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 2797
  Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten: