Für den Standort in Mainz suchen wir ab sofort eine/n PERSONAL ASSISTANT/PRIVATSEKRETÄR (M/W/D).
IHR AUFGABENGEBIET
- Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen privaten und beruflichen Belangen - übernehmen das Telefon, betreuen den Maileingang und den postalischen Schriftverkehr
- Routiniert übernehmen Sie die gesamte Termin- und Reiseplanung
- Die Vor- und Nachbereitung von Terminen, wie z.B. Raumplanung, Bereitstellung von Dokumenten und Einplanung von Details organisieren Sie gekonnt
- Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für zwei Liegenschaften und koordinieren u.a. nötige Reparaturen
- Vertrauensvoll übernehmen Sie auch die Abwicklung von privaten Angelegenheiten und korrespondieren u.a. mit Banken, Krankenkassen oder Versicherungen
IHR PROFIL
- Motiviertes Organisationstalent (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbarer Position - idealerweise aus der Branche Hotellerie, mit geschultem Blick für Details
- Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und Buchungsportalen, wie z.B. DB oder Lufthansa
- Selbständiges, zuverlässiges und vorausschauendes Arbeiten sowie die Fähigkeit zu priorisieren und in unvorhergesehenen Situationen zu improvisieren
- Empathie, ausgeprägte Fähigkeit zu Netzwerken und ein freundliches Wesen
- Englisch, fließend in Wort und Schrift
WIR BIETEN
- Vergütung: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld
- Urlaub: 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen
- Mobilität: JobRad für den Weg zur Arbeit oder private Touren
- Erholung: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten
- Kommunikation: Flache Unternehmensstrukturen und kurze Entscheidungswege
- Perspektive: Individuelle Fort- und Weiterbildungen für die persönliche und fachliche Entwicklung
- Finanzielle Absicherung: Vermögenswirksame Leistungen und bAV für Ihre Vermögensanlage
- Kultur: Regelmäßige Events und Firmenfeiern mit allen Kollegen/innen in der Firmenzentrale
- Familie: Unterstützung von Eltern in Ferienzeiten
- Fitness: Bezuschussung der Mitgliedschaft im Fitnessstudio über "E-Gym Wellpass"
- Sparen: Mitarbeiterangebote über ,,Corporate Benefits"
- Versorgung: Täglich kostenlose Getränke, frisches Obst und Joghurt
- Freizeit: Unterstützung bei der Ausübung eines Ehrenamtes
KONTAKT:
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