Wir als Baker Tilly sind mit über 43.500 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 143 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.680 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.
Wir suchen nach Talenten mit frischen Ideen und Tatendrang. Uns ist es wichtig, dass Sie Ihr Potenzial bestmöglich entfalten und Ihren persönlichen Horizont erweitern können. Deshalb sind Sie von Beginn an Teil unseres Teams und erhalten frühzeitig die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und eigene Projekte umzusetzen. In unserem fördernden und fordernden Umfeld können Sie sich ideal weiterentwickeln und über sich hinauswachsen, während Sie die für Sie passende, individuelle Unterstützung von uns erhalten. Denn bei Baker Tilly glauben wir fest daran, dass Erfolg Teamsache ist. Erleben Sie unsere interdisziplinäre Zusammenarbeit und profitieren Sie von unserem internationalen Netzwerk aus Expertinnen und Experten.
Personal Assistant (m/w/d) = Mehr als Sekretariat.
Wir suchen Sie als Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d)
Fokus: Business Development, internes Management, Prozesse & Organisation
- Proaktive Unterstützung der Partner und Partnerinnen im Tagesgeschäft, bei Projekten und internen Prozessen
- Mitwirkung im Business Development: Vorbereitung von Präsentationen, Recherchen, Unterstützung bei Pitches, Markt- und Mandantenanalysen
- Optimierung und Koordination von Workflows und internen Prozessen
- Organisatorische Verantwortung für Meetings, Fristen, Reiseplanung und Kommunikation
- Schnittstellenfunktion zwischen Partner und Partnerinnen, Teams, Mandanten und externen Dienstleistern
- Nach Wunsch: Übernahme kleinerer Projektleitungs- oder Prozessentwicklungsaufgaben
- Erfahrung im Assistenzbereich - idealerweise in Kanzlei, Beratung oder vergleichbarer Struktur
- Freude daran, mehr als nur zu organisieren - Sie wollen gestalten und optimieren
- Souveräner Umgang mit digitalen Tools (MS Office, ggf. DATEV, CRM, DMS)
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit - und ein gutes Gespür für Mensche
Was uns wichtig ist
Sie sind Organisationstalent, Mitdenker und Umsetzer (m/w/d) in einem? Dann passen Sie perfekt zu uns! Als Personal Assistant sind Sie nicht nur klassische Assistenz, sondern übernehmen aktiv Verantwortung in internen Abläufen, unterstützten das Business Development und sind eine tragende Säule im Team!
