Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten.

Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen.

AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission ,,Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans."  

Du bist der operative Motor unseres Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles wie geschmiert läuft. Gemeinsam mit unseren Regionalen Promoter Managern bildest Du ein starkes Sparrings-Team: Während die Regionals nah am Geschehen vor Ort sind, hältst Du die administrativen und organisatorischen Fäden in der Hand. In enger Abstimmung mit Deinem Senior Projekt Manager stellst Du sicher, dass unsere Community-Projekte operativ exzellent umgesetzt werden und unsere hohen Qualitätsstandards gewahrt bleiben.

Als People & Operations Manager unterstützt Du die Projektleitung bei der Steuerung der Feld-Teams. Du bist verantwortlich für das reibungslose Handling aller Promoter-Themen - von der administrativen Betreuung über die Einsatzplanung bis hin zur Qualitätssicherung. Du verstehst Dich als interner Dienstleister und Partner für die Regionalen Manager, um gemeinsam das beste Ergebnis für unsere Kunden zu erzielen.

• Operatives Sparring: Enger Austausch mit den Regionalen Promoter Managern zur optimalen Besetzung und Durchführung der Aktionen.
• Support der Projektleitung: Zuarbeit und Unterstützung des Senior Projekt Managers bei der Steuerung großflächiger Kampagnen.
• Recruiting-Schnittstelle: Zusammenarbeit mit internen Recruitern, um den Personalpool passgenau für die Anforderungen der Regionen zu füllen.
• Timetracking: Payrollvorbereitende Tätigkeiten durch lückenlose Dokumentation der Arbeitszeiten und Reisekosten der Promoter.
• Onboarding & Training: Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen und Organisation von Workshops für unsere Promoter.
• Einsatzkoordination: Unterstützung bei der Auswahl, Buchung und detaillierten Briefing-Absprache mit dem Personal.
• Qualitätssicherung: Monitoring der Einsatzqualität durch regelmäßige Team-Checks und Auswertung von Promoter-Feedbacks.
• Dokumentation: Erstellung von Standard-Reports, Performance-Trackings und Fotodokumentationen für die interne Auswertung.

• Strukturierte Arbeitsweise: Du liebst Ordnung und hast Deine Prozesse im Griff.
• Kommunikationsstärke: Du kannst Dich schnell auf unterschiedliche Charaktere einstellen und vermittelst Inhalte klar und freundlich.
• Pragmatismus: Du packst mit an und findest schnelle Lösungen, wenn es im operativen Geschäft hakt.
• Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Zeitplan im Auge.
• Problemlösungskompetenz: Du reagierst flexibel auf kurzfristige Änderungen im Personaleinsatz.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium (z.B. im Bereich Event, BWL oder Kommunikation).
• Erste praktische Erfahrung in der Personaladministration, im Projektmanagement oder in der Promotion-Branche.
• Spaß an der Arbeit mit Menschen und ein hohes Maß an Eigenorganisation.

• Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
• Fernweh? Bei uns hast Du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
• Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour - Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen's möglich
• Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
• Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst Du Deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen

Dann bewirb' Dich mit Deinem Lebenslauf bei uns! Nina Lütte freut sich auf Deine Bewerbung!