Wir wollen etwas bewegen - bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen. 

Als Bereich People & Workplace beraten, begleiten und unterstützen wir vertrauensvoll unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte. Wir stellen den aktuellen und zukünftigen Fachkräftebedarf sicher und helfen darüber hinaus bei der Gestaltung einer effizienten und effektiven Aufbau- und Ablauforganisation. Dabei bilden unsere People Business Partner:innen die Brücke zwischen den Organisationseinheiten der gematik und den Spezialist:innen in unserem Bereich. 

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende zu allen Fragen entlang des Employee Lifecycles und berätst Stakeholder in enger Zusammenarbeit mit dem People Business Partner. 

• Du übernimmst die administrative Umsetzung aller Personalmaßnahmen, verantwortest die Pflege und Qualität der Stammdaten und treibst die Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und Tools voran. 

• Du bereitest gemeinsam mit dem Team die Gehaltsabrechnung vor und und bist die Schnittstelle zum externen Dienstleister. 

• Du wirkst aktiv an der Einführung und Implementierung eines neuen Personalmanagementsystems sowie an der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen mit. 

• Zusätzlich übernimmst Du kleinere Projekte im Bereich People, Culture & Organisation, moderierst Onboarding-Veranstaltungen und setzt Prozessoptimierungen eigenständig um. 

• Abschluss: Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit - idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement. 

• Erfahrung: Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Zusätzlich hast Du Kenntnisse in agilen Arbeitsweisen gesammelt. 

• Tool- & Methodenkenntnisse: Du bringst Begeisterung für Digitalisierung mit, bist sicher im Umgang mit Personalmanagementsystemen und hast idealerweise Erfahrung in der Einführung, Implementierung und Weiterentwicklung von HR-Tools. Zudem verfügst Du über fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung, der Sicherstellung hoher Stammdatenqualität sowie in der Analyse und Optimierung administrativer Prozesse.

• Arbeitsweise: Deine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus. Du legst großen Wert auf Genauigkeit, Qualitätsbewusstsein und Effizienz.

• Persönlichkeit: Mit Deiner Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit überzeugst Du. Du bist proaktiv, flexibel und hast Freude daran, Veränderungen aktiv zu gestalten und innovative Lösungen zu entwickeln

• Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem! Wir prüfen jede Bewerbung individuell und freuen uns darauf, Deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen kennenzulernen. 

Wir freuen uns auf Dich!   
 
Vielfalt macht uns stark! Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit oder ob Du nach einer Elternzeit wieder einsteigst. Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage, um das Gesundheitssystem erfolgreich zu digitalisieren.