Outreach/Partnerschaftsmanagement (m/w/d) und Mitarbeit in der Heinrich-Böll-Bibliothek mit Schwerpunkt auf Angebote für Erwachsene

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft sucht ab dem 01.07.2025, unbefristet, mehrere für

Outreach/Partnerschaftsmanagement (m/w/d) und Mitarbeit in der Heinrich-Böll-Bibliothek mit Schwerpunkt auf Angebote für Erwachsene

Kennziffer: 134-3640-2025

Entgeltgruppe: E9b TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Heinrich-Böll-Bibliothek, Greifswalder Str. 87, 10409 Berlin

Das System der Stadtbibliothek Pankow umfasst acht Bibliotheksstandorte. Die Öffentlichen Bibliotheken sind moderne, kundenorientiert arbeitende, öffentliche Bildungs- und Kultureinrichtungen. Auftrag der Bibliothek ist es, den freien Zugang zu analogen und digitalen Informationen zu gewährleisten. Darüber hinaus sind die Bibliotheken Orte der Begegnungen, der Kommunikation und des Arbeitens und Lernens. In der Stadtbibliothek Pankow gibt es aktuell vier Schwerpunktthemen: Digitalität, Nachhaltigkeit, Partizipation und Diversitätsorientierte Öffnung/Gerechtigkeit. Als Mitarbeiter:in der Heinrich-Böll-Bibliothek besteht Ihre die Aufgabe vor allem in der Konzeptions- und Projektarbeit zum Outreach und dem Partnerschaftsmanagement mit den Zielgruppen Senior:innen, Migrant:innenselbstorganisationen. Außerdem sind Sie für die alle Angebote (Veranstaltungen, Ausstellungen, Workshops, ...)  für Erwachsene sowie bibliothekarische Dienste (Beratung, Service und Lektorat) am Standort Heinrich-Böll-Bibliothek zuständig.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• Konzeption für Maßnahmen zur Erschließung neuer Nutzer:innengruppen für die Bibliothek
• Proaktive Kontaktarbeit und Zusammenarbeit mit zivilgesellschaftlichen Initiativen, Vereinen (Migrant:innenselbsthilfeorganisationen, Kulturvereine, etc.) und Einrichtungen des Bezirks (VHS, Musikschule, Medienkompetenzzentrum, etc.) in enger Abstimmung mit der Diversitätsagentin der Stadtbibliothek Pankow
• Partner:innenmanagement

• Mitarbeit bei der Umsetzung des Förderprojektes ,,Zero - Klimaneutrale Kunst- und Kulturprojekte" der Kulturstiftung des Bundes
• Initiierung, Planung, Umsetzung und Abschluss von projektbasierten Bildungsangeboten
• Mitarbeit bei der Planung der Ausstattung und Baumaßnahmen im Bibliotheksstandort
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Bibliotheksangeboten
• Planung und Umsetzung struktureller Veränderungen

• Auskunftserteilung persönlich und mittels verschiedener Medien unter Nutzung aller relevanten Informationsquellen an Nutzer:innen
• Beantwortung von Kundenanfragen, Telefonauskunft zu den Benutzungsbedingungen und allen Angeboten der Stadtbibliothek
• Mitarbeit in Service und Beratung
• Einführungen in die Bibliotheksbenutzung
• Beratung und Unterstützung bei Selbstbildungs- und Selbstlernprozessen mit neuen Medien und Medientechnik (eBook-Reader, Tablets ...)
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Soziale Medien, Flyer)
• Kassieren von anfallenden Entgelten
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Ausstellungen für Erwachsene
• Einsatz in wechselnden Standorten zu unterschiedlichen Arbeitszeiten (auch am Samstag)

• Bestandsaufbau, Erwerbung, Erschließung, Aufstellung, Nutzungskontrolle und Bestandsevaluierung sowie Makulatur aller Medien (Books und Non-Books)
• Durchführung von Sonderpräsentationen
• Erstellen und Pflege von Bestands- bzw. Erwerbungsprofilen

• Mitarbeit bei der praktischen Ausbildung und bei der Betreuung von Praktikanten und Praktikantinnen sowie vorübergehenden zusätzlichen Kräften (z. B. FSJ)
• Konzeption, Durchführung von Schulungen von Mitarbeiter:innen und Nutzer:innen
• Schulung in der Nutzung digitaler Bibliotheksangebote (Hard- und Software)

• Mitarbeit an inner- und überbezirklichen Arbeits- und Projektgruppen
• Mitarbeit in einer Fachgruppe/Arbeitsgruppe des VÖBB

• Teilnahme und Durchführung von Dienst- und Teambesprechungen

Formale Anforderungen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) in einer einschlägigen Fachrichtung (z. B. Medienpädagogik, Bibliotheks- bzw. Informationswissenschaften, soziale Arbeit, Medienwissenschaft, Kultur- und Kunstwissenschaften, Kulturmanagement) oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Fachliche Anforderungen:

• eine Affinität für neue Technologien und hat Interesse an technischen Entwicklungen
• Kenntnisse aktueller Bibliothekskonzepte und der allgemeinen Bibliotheksentwicklung (regional und national)
• Kenntnisse der aktuellen Entwicklung im Bereich der Informationstechnologie und Unterhaltungselektronik
• Kenntnisse in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Kenntnisse über die aktuellen Debatten zum Thema Outreach und zur Grünen Bibliothek
• Kenntnisse der bibliotheksrelevanten Rechtsgrundlagen zum Jugendschutz, Datenschutz und Urheberrecht
• Kenntnisse der Internet-, Multimedia- und Datenbankanwendungen sowie Officeprogramme
• Wünschenswert: sichere Englischkenntnisse und sichere Kenntnisse in einer für Pankow relevanten weiteren Fremdsprache

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Ihre Ansprechperson für fachliche Fragen:

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Nehmen Sie gern  an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd