Organisatorisch-pädagogische:n Mitarbeiter:in im Programmbereich Gesundheit der Volkshochschule (m/w/d)

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft, Amt für Weiterbildung und Kultur, Fachbereich Volkshochschule, sucht ab dem 01.06.2025 befristet bis vorerst 30.06.2025 (mit der Option der Verlängerung) eine:n

Organisatorisch-pädagogische:n Mitarbeiter:in im Programmbereich Gesundheit der Volkshochschule (m/w/d)

Kennziffer: 138-3610-2025

Entgeltgruppe: E9b Anlage A, Teil I d. EntO. zum TV-L
Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden

Geplanter Einsatzort: Bildungszentrum am Antonplatz, Bizetstr. 27 in 13088 Berlin

Als Organisatorisch-pädagogische:r Mitarbeiter:in im Programmbereich Gesundheit der Volkshochschule (VHS) sind Sie unter anderem für die Unterstützung der Programmbereichsleitung bei der Kursplanung und Ablauforganisation verantwortlich. Sie beraten und betreuen die Kursteilnehmer:innen und begleiten die Kursdurchführung administrativ und pädagogisch.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• Unterstützung der Programmbereichsleitung bei der Kursplanung, der Ablauforganisation und Prozessoptimierung
• Beratung und Betreuung der Kursteilnehmer:innen
• Teilnehmer:innen-Management, einschließlich Datenpflege im Fachverfahren
• administrative und pädagogische Begleitung der Kursdurchführung
• Betreuung der Kursleiter:innen und Hilfskräfte, einschließlich Datenpflege
• Kooperation/Kommunikation mit Partnern innerhalb des Bezirksamts, mit staatlichen Behörden, anderen Volkshochschulen und weiteren Partnern
• Kursevaluation, Statistik, Dokumentation

• Standort-/Infrastrukturbetreuung; Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Formale Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/B.A.) in einer Studienrichtung mit Fachbezug (Bildungsmanagement, Erwachsenenbildung, Pädagogik, Erziehungswissenschaft o. ä.)
• Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II, mit vergleichbarer Qualifizierung oder mit vergleichbaren Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen in Betracht.

Fachliche Anforderungen:

• Spezielle Rechtskenntnisse: Berliner Erwachsenenbildungsgesetz, AV Honorare VHS, AV Entgelte VHS; Bildungszeitgesetz; Gesetze und Verordnungen zum Arbeitsschutz und zum Datenschutz
• Kenntnis der Ziele von Erwachsenenbildung, der Organisationsprinzipien von Bildungseinrichtungen und der Methoden des Bildungsmarketings
• Kenntnisse der Ziele, der Organisationsprinzipien und der Programmgestaltung von Volkshochschulen
• Sichere Anwenderkenntnisse in Bezug auf Informationstechnik, v. a. Office-Software, E-Mail, Internet, VHS-IT-Fachverfahren

Außerfachliche Anforderungen:

• auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
• vorausschauend planen, strukturieren und entsprechend agieren
• sich personen- und situationsbezogen austauschen
• die Arbeit als Dienstleistung für die externe und interne Kundschaft begreifen
• gem. § 3 Abs. 4 PartMigG bei Vorhaben die Auswirkungen auf Personen mit und ohne Migrationsgeschichte beurteilen und ihre Belange berücksichtigen, die durch Diskriminierung und Ausgrenzung von Personen mit Migrationsgeschichte entstehenden teilhabehemmenden Auswirkungen erkennen und überwinden sowie Personen mit Migrationsgeschichte respektvoll und frei von Vorurteilen und Diskriminierung behandeln
• Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
• Entwicklungstendenzen erkennen, Ideen entwickeln und diese zukunftsorientiert umsetzen
• sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
• Gemeinsamkeiten und Unterschiede von Menschen wahrnehmen, in der Aufgabenwahrnehmung berücksichtigen, bestehende Barrieren abbauen und einen diskriminierungsfreien und wertschätzenden Umgang pflegen

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Ihre Ansprechperson für fachliche Fragen:

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Nehmen Sie gern  an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd