Organisationstalent für die Verwaltung von Sprachkursen (m/w/d) gesucht

• Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
• Freilassing
• Bewerbungen jederzeit möglich

Verwaltung und Organisation

• Planung und Organisation von Sprachkursen
• Verwaltung von Teilnehmerlisten und Anwesenheitsnachweisen
• Erstellung und Bearbeitung von Kursunterlagen
• Raumplanung und Terminabstimmung mit Lehrkräften

Kundenbetreuung und Kommunikation

• Auskunft geben und über Kurse informieren
• Kursanmeldung durchführen 
• Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail
• Betreuung von Lehrkräften und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen
• Pflege der Kursinformationen auf der Website und in internen Systemen
• Zusammenarbeit mit Kostenträgern (BAMF, Jobcenter, Ausländerbehörde)

Finanz- und Verwaltungsaufgaben

• Kursabrechnung und Zahlungsüberwachung
• Bearbeitung von Rückerstattungsanträgen
• Verwaltung von Kursgebühren und Mahnungen

Unterstützung bei Prüfungen und Zertifizierungen

• Organisation von Prüfungen und Zertifizierungsterminen
• Verwaltung von Prüfungsunterlagen und Ergebnissen
• Kommunikation mit Prüfungsstellen und Teilnehmern

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Fremdsprachensekretär*in
• Weiterbildungen im Bereich Büroorganisation, Verwaltung & Sekretariat können hilfreich sein
• Kenntnisse in Fremdsprachen, insbesondere Englisch oder weitere relevante Sprachen für die Sprachkurse
• Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Kursen und Terminen
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware (Microsoft Office, Datenbanken, Buchhaltungssysteme)
• Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen können von Vorteil sein
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Lehrkräften
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen/organisieren
• Eigenständiges Arbeiten und Teamfähigkeit

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
• Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.