Operational Buying & Incoming Goods Coordinator - Mitarbeiter:in Wareneingangsbüro

Wir sind bike-components - Dein Online-Shop mit riesiger Sortimentsauswahl aus Marken und Produkten, die jedes Biker-Herz begeistern. Bei uns findest Du ein Team aus rund 250 Kolleg:innen, die mit Leidenschaft und Know-how gemeinsam an spannenden Projekten arbeiten.

Du bist kein waschechter Fahrrad-Nerd? Kein Problem! Denn neben dem Biken verbinden uns kurze Kommunikationswege, ein starkes Wir-Gefühl mit einem wertschätzenden Miteinander auf Augenhöhe und natürlich die Freude daran, unsere Kund:innen zu begeistern. Wir nehmen Dich mit auf Deinen nächsten Karriereschritt - mitten hinein in ein dynamisches, offenes Umfeld, in dem Du wachsen kannst.

• Prüfung von Lieferscheinen und Abgleich mit den entsprechenden Bestellungen hinsichtlich Vollständigkeit sowie Artikel- und Mengengenauigkeit
• Identifikation nicht zugeordneter Waren und Zuordnung zu bestehenden Bestellnummern
• Erstellung und Pflege fehlender Wareneingangsnummern im ERP-System zur lückenlosen Dokumentation
• Kontrolle der Übereinstimmung zwischen gelieferten und berechneten Mengen im Rahmen der Rechnungsprüfung
• Dokumentation und Nachverfolgung von Abweichungen und Reklamationen über Jira sowie Eskalation an den operativen oder strategischen Einkauf
• Übergabe relevanter Wareneingangsdaten an die Lagerlogistik zur weiteren Bearbeitung
• Überwachung der Einhaltung vereinbarter Lieferbedingungen sowie Eskalation bei Abweichungen an den strategischen Einkauf
• Übernahme von Aufgaben des operativen Einkaufs im Rahmen der Abteilungszugehörigkeit
• Zusammenarbeit mit der Logistik am gemeinsamen Standort zur Sicherstellung effizienter Abstimmungsprozesse

• Erste Erfahrungen im Procurement & Supply Chain oder in Logistikprozessen
• Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen (z. B. Microsoft Business Central) und relevanter Software (z. B. Excel, Jira, Confluence)
• Verständnis von Bestellungen, Wareneingangsprozessen, Lieferscheinen und -bedingungen
• Kenntnisse über Rechnungsprüfung und Bestellabgleich sowie Grundverständnis von buchhalterischen Abläufen
• Ausgeprägtes Maß an Sorgfalt, Eigenständigkeit und Eigenmotivation
• Fähigkeit, systematisch und nachvollziehbar vorzugehen sowie zu dokumentieren
• Starke Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit für eine reibungslose Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Logistik und Buchhaltung
• Starke analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Problemlösungskompetenz

• Perks für Dich - Wenn Du Deinen Arbeitsweg mit dem Fahrrad zurücklegst, bieten wir Dir moderne Umkleideräume mit persönlichen Spinden, Duschen und einem kostenlosen Handtuchservice. So startest Du trotz Frühsport frisch in den Tag. Mal keine Lust, mit dem Rad zu kommen? Deine Mobilität unterstützen wir gerne mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket. Und falls Du doch auf vier Räder zurückgreifen möchtest, kannst Du Dein Auto ganz bequem auf den Firmenparkplatz stellen!
• Dein Bike - Zur optimalen Ausstattung Deines Bikes erhältst Du Zugang zu exklusiven Mitarbeiter:innenrabatten in unserem Shop - nicht nur für Dich, auch für Family & Friends! Du hast noch kein Bike? Dann kannst Du ganz einfach unser bezuschusstes Jobrad-Angebot nutzen. Für zusätzliche Rabatte stehen Dir außerdem die bike-components Corporate Benefits zur Verfügung.
• Food & Drinks - In unserer Kantine erwarten Dich täglich neben einem leckeren Frühstück und Obst auch ein warmes Gericht mit vegetarischer Alternative, ergänzt durch eine frische, vielfältige Salatbar. Außerdem wird unser Snack-Schrank regelmäßig befüllt - Wünsche und Vorschläge willkommen!
  Kaffeeenthusiasten finden an unserer Kaffeebar alles vor, was das Herz begehrt: Cappuccino, Espresso, Latte Macchiato oder einfach ein Kakao. Spaßgetränke können am Getränkeautomaten erworben werden. Für reichlich spritziges oder stilles Wasser sowie eine große Auswahl an Tees ist selbstverständlich kostenfrei gesorgt - auch hier kannst Du gerne Deine Lieblingssorten vorschlagen.
• Deine Work-Life-Balance - Beruf und Privatleben sollen gut zusammenpassen. Darum bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, wann immer es Deine Aufgaben erlauben. Mit 31 Urlaubstagen hast Du zusätzlich Zeit zum Abschalten und Auftanken.
• Deine Zukunft - Wir bezuschussen Dich in Deiner betrieblichen Altersvorsorge.
• Team & Kultur - Spaß und Zusammenhalt prägen unseren Arbeitsalltag - ob bei Bike-Events, Messen, Rennen oder beim gemeinsamen Feiern auf unserem jährlichen Sommerfest und der Weihnachtsfeier. Unser modernes Open Office bietet zusätzlich Raum für Austausch, Teamarbeit und kurze Wege. Auch vierbeinige Kolleg:innen sind im Office willkommen, denn Hunde gehören bei bike-components mit zum Team. Und weil wir's unkompliziert mögen, steht das sportliche Du bei uns auf der Tagesordnung.
• Deine Gesundheit - Wir fördern Deine Gesundheit aktiv und direkt im Arbeitsalltag. Neben unserem ergonomischen Workspace und der dazugehörigen Produktleihe, kannst Du Dir bei unseren regelmäßigen Lunch-Runs gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen den Kopf freilaufen. Für mehr Balance sorgt unser Yoga-Angebot, welches zweiwöchentlich stattfindet. Aber wären wir wirklich bike-components, wenn wir nicht auch Ausfahrten auf dem Rad anbieten würden? Alle sind herzlich eingeladen, an unseren Gravel- und Road-Community-Rides mit anschließender Pizza im Store in Aachen teilzunehmen - ob als Teilnehmer:in oder gerne auch als bc-Guide.
• Deine persönliche Weiterentwicklung - Wir möchten, dass Du langfristig bei uns wachsen kannst - fachlich und persönlich. Mit 1:1 Coachings zu Themen wie Kommunikation, Stressbewältigung oder Skill- und Selbstmanagement, gezielten Weiterbildungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten begleiten wir Dich auf Deinem Weg.