Offshore - Assistent/in des Projektleiters (Dokumentenmanagement & Administration - ENG/RU) - m/w/d
Heilbronn, DEIhre Aufgaben:
- Verwaltung der Projektdokumentation und Korrespondenz (ENG/RU); Organisation und Pflege der Dokumentenablage.
- Organisation von Meetings mit europäischen Lieferanten und Übernahme administrativer Aufgaben; Nachverfolgung von Fristen.
- Koordination des Kalenders, der Meetings, Reisen und grenzüberschreitenden Logistik des Projektleiters.
- Vorbereitung von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionslisten sowie Sicherstellung der fristgerechten Nachverfolgung.
- Übersetzung und Erstellung von Korrespondenz ENGKAZ/RU, unter Sicherstellung von Klarheit und Konsistenz.
- Abstimmung mit HR, IT und Finanzabteilung für Onboarding, Zugänge, Beschaffungsanfragen und Spesenverwaltung.
- Umgang mit vertraulichen Informationen mit Diskretion; erste Ansprechpartner/in für den Projektleiter.
- Organisation von Workshops/Veranstaltungen; Koordination von Dienstleistern und Einrichtungen für den Bürobetrieb.
Ihr Profil:
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft/Verwaltung/Ingenieurwesen oder vergleichbar.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz/Administration auf internationaler Projektebene oder in Ingenieurunternehmen.
- Fließend in Englisch, Kasachisch/Russisch; Deutsch von Vorteil.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit EDMS-Systemen (Microsoft/SharePoint/DocuSign).
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke mit Stakeholdern.
Wir bieten:
- Standort: Heilbronn, Deutschland; Büro-Engineering-Position.
- Mindestvertragslaufzeit: 3 Jahre; 5/2-Arbeitswoche; wettbewerbsfähige Vergütung.
- Direkter Einblick in Projektleitung und komplexe EPC-Governance.
- Berufliche Weiterentwicklung in einem unterstützenden, kollaborativen Umfeld.
- Umfangreiche Sozialleistungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Unfallversicherung
- Modern ausgestattete Büros mit effizienter Technologie
- Kostenlose Heißgetränke und Wasser
- Firmenparkplatz
- 28 Urlaubstage
- Mitarbeitervorteilsprogramm
Ihre Ansprechpartnerin:
- Frau Nahm, Helene - Assistenz Bereichsleiter Technik
Tel.: +49 7131 947-366
