Officemanager (w/m/d)
IHR AUFGABENGEBIET
- Mitarbeit im Sekretariat der Abteilung einschließlich Urlaubs- und Krankheitsvertretung
- Eigenständige Büroorganisation, einschließlich Ablagesystematik, Prozesssteuerung und administrativer Aufgaben
- Übernahme der Schnittstellenfunktion für ärztliche und pflegerische Mitarbeiter:innen der Abteilung
- Ansprechpartner:in für Patient:innen
- Management telefonischer und schriftlicher Anfragen, Terminorganisation sowie Postbearbeitung
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kaufmann bzw. Kauffrau im Gesundheitswesen sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, z. B. als Sekretär:in
- Bereichsübergreifendes und vorausschauendes Denken und Handeln
- Dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu bewahren
- Ziel- und ergebnisorientiertes Agieren, Annahme von Herausforderungen und Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- Flexibilität sowie ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
- Zuschuss zum hvv jobticket oder monatlicher Sachbezug in Höhe von bis zu 43,50 EUR netto (Teilzeit anteilig)
- 30 Urlaubstage
- JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
- Arbeitgeberfinanziert (HH) Betriebliche Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Teilzeitmodelle
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
KONTAKT
Frau Aysun Ileri
Leitung Officemanagement
Tel.: +49 40 1818 86 - 6005
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Asklepios Klinikum Harburg
Eißendorfer Pferdeweg 52
21075 Hamburg
