Seit 2001 entwickeln wir Wissenschaftskommunikation mit Wirkung – von strategischer Beratung und Öffentlichkeitsarbeit bis zu Wissenschafts-PR und Public Engagement. Wir machen komplexe Themen aus Forschung und Wissenschaft zugänglich und bringen Menschen darüber ins Gespräch. Als Kommunikations- und Eventagentur konzipieren und realisieren wir Kommunikationsstrategien, redaktionelle Formate, Social-Media-Kampagnen und wissenschaftliche Veranstaltungen – für Hochschulen, Forschungsinstitute und wissenschaftliche Netzwerke.

Einsatzort: Berlin; 3–4 Tage pro Woche vor Ort; Remote-Arbeit anteilig möglich. Start: schnellstmöglich

Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft im Berliner Büro und übernimmst zusätzlich Aufgaben in der Teilnehmendenbetreuung für unsere Veranstaltungen.

Office / Frontdesk
•    Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
•    Organisation von Kurierfahrten sowie Verwaltung und Einkauf von Bürobedarf
•    Ordnung und Sauberkeit im Büro (keine Reinigungsarbeiten), kleinere Instandhaltungsaufgaben, Absprachen mit unserem Hausmeister und Reinigungsdienst 
•    Unterstützung bei einfachen IT-Themen (z. B. Gerätebestellung und -verwaltung) unter Anleitung unseres IT-Managers

Teilnehmendenmanagement
•    Unterstützung im Einladungsverfahren (Verteiler aufbereiten, Versand über Tools, Mailings vorbereiten)
•    Vorbereitung und Konfiguration von Anmeldeformularen
•    Prüfung eingehender Anmeldungen und Aufbereitung der Daten (z. B. Listen, Statusübersichten)
•    Kommunikation mit Teilnehmenden im Vorfeld 
•    Organisation und Controlling der Produktion von Namensschildern
•    Mitarbeit im Tagungsbüro während der Veranstaltung

·       •    Du organisierst Dich selbstständig und arbeitest zuverlässig und strukturiert.
•    Du bist freundlich, serviceorientiert und kommunizierst gern mit vielen unterschiedlichen Menschen.
•    Du behältst auch in Stress-Situationen den Überblick und arbeitest gern im Team.
•    Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und sehr fit in Excel.
•    Du hast keine Scheu vor größeren Datenmengen und neuen Tools.

Wäre gut
•    Du hast bereits Erfahrung im Veranstaltungsbereich oder im Teilnehmenden-/Gästemanagement.
•    Du bist IT-affin und sicher im Umgang mit Windows-Systemen
•    Du kannst sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren (schriftlich und mündlich).

Was wir bieten
•    sinnstiftende Projekte aus Wissenschaft und Bildung
•    eine aufgeschlossene, positive und nachhaltige Unternehmenskultur
•    schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und Angaben zu möglichem Starttermin per E-Mail an Sabine Pauly.