Wir sind MIETHKE, ein weltweit agierendes mittelständisches Medizintechnikunternehmen mit Sitz in Potsdam. Als Technologieführer im Bereich neurochirurgischer Implantate entwickeln und fertigen wir hochspezialisierte Lösungen für die Ableitung von Hirnwasser - mit Präzision, Innovationskraft und Verantwortung für unsere Patient*innen, die an Hydrocephalus erkrankt sind. Unsere besonders hohe Fertigungstiefe ist dabei ein zentraler Erfolgsfaktor.
Mit viel positiver Energie bringen Sie unsere Gäste und Mitarbeitenden zum Strahlen - sei es am Empfang oder bei vielfältigen Aufgaben rund um unsere beiden Büros in Potsdam. Wir suchen Menschen, die mit einer tollen Ausstrahlung und Motivation überzeugen und die Dinge in die Hand nehmen.
Seien Sie ein Teil unseres vielseitigen Teams: Sie möchten gestalten, Verantwortung übernehmen und in einem Umfeld auf Augenhöhe arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit analytischem Scharfsinn, Struktur im Denken und Lust auf Büromanagement.
Und: Vielfalt, Wertschätzung und Toleranz sind Teil unserer gelebten Kultur - wir freuen uns, wenn das auch Ihren Grundwerten entspricht.
KONKRETE AUFGABEN
- Sie verantworten gemeinsam mit 2 Kolleg*innen unser Büromanagement und allgemeine organisatorische Aufgaben an den Standorten.
- Sie vertreten unsere Empfangsmitarbeiter*innen an unseren beiden Hauptstandorten und betreuen unsere Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache.
- Sie sind verantwortlich für die Materialbeschaffung, Verwaltung und -ausgabe an die Mitarbeitenden.
- Sie steuern, überwachen und koordinieren externe Dienstleister*innen und führen eine entsprechende Dokumentation.
- Sie leisten kaufmännische Unterstützung in der Fördermittelantragsstellung und in der nachgelagerten Dokumentation und Abrechnung.
IHR PROFIL
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder einem vergleichbaren Bereich
- stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - sowohl im persönlichen Kontakt, als auch in der schriftlichen Kommunikation
- Flexibilität und Organisationsgeschick mit einem präzisen Gespür für das Wesentliche
- Freude an repräsentativen Aufgaben gepaart mit einer starken Kund*innen-Orientierung
- routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen (MS-Office, Word, Excel, Powerpoint, Outlook), insbesondere Tabellenkalkulation und -erstellung
UNSER ANGEBOT
- ein Arbeitsumfeld in einem innovativen, mittelständischen Unternehmen mit über 250 Mitarbeiter*innen und interessanten wie abwechslungsreichen Aufgaben
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und ein Arbeitsplatz, an dem wir wir selbst sein können
- ein vorerst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit dem klaren Interesse an einer Entfristung bei sicherer Wirtschaftslage
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, Weiterqualifizierung durch die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
- sportliche Angebote und Teamevents sowie jederzeit Kaffeespezialitäten, Tee und Wasser, aber auch Vieles mehr
INTERESSE?
Übrigens, wir sind der Meinung, lernen kann jede*r alles. Deshalb trauen Sie sich bitte, sich ruhig auch bei uns zu bewerben, falls das ausgeschriebene Profil nicht vollständig zu Ihnen zu passen scheint. Wir schauen uns jede Bewerbung genau an, sind offen und neugierig - auch oder gerade bei ungewöhnlichen Lebenswegen.
Wenn Sie Fragen rund um diese Stelle haben, fragen Sie uns: +49 331 620 83 4484 oder jobs@miethke.com.
Hinweis zu unserem Bewerbungs- und Auswahlverfahren:
Diversität schätzen wir sehr. Für uns ist es deshalb selbstverständlich, alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Handicap oder Religionszugehörigkeit zu betrachten.
