Office Manager*in in Teilzeit (all genders)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Berlin ein*e Office Manager*in in Teilzeit (20 Std pro Woche).

• Erste Anlaufstelle bei Fragen rund um unser Berliner Büro und Betreuung unserer Mitarbeitenden auf Deutsch und Englisch
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Recherchen für unsere Teams
• Support und Koordinierung von IT-Anfragen des Teams
• Onboarding neuer Mitarbeiter*innen (z.B. Begrüßung, IT-Setup)
• Reisebuchungen für das Team
• Unterstützung bei Eventplanung und -betreuung
• Bestellungen (Bürobedarf, Getränke, Caterings etc.)
• Vorbereitung Meetingräume, Bewirtung Gäste

• Erfahrung im Büro-Management, idealerweise in einer Agentur, Kanzlei oder vergleichbarem Umfeld
• Die fehlerfreie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie sehr gute Englischkenntnisse
• die sehr gute Beherrschung des MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsstärke, Talent für Organisation mit einer Liebe zum Detail sowie IT-Affinität
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine rasche Auffassungsgabe
• du passt zu uns, wenn du positiv und engagiert an neue Aufgaben herangehst und jederzeit den Überblick bewahrst

• die Dynamik und Abwechslung einer internationalen Agentur mit engagierten, offenen und kreativen Kolleg*innen 
• Einblicke in die Aufgaben und Abläufe einer Kommunikationsberatung
• ein hochmotiviertes Team, das gemeinsam am Erfolg arbeitet und dich einbezieht 
• ein angenehmes, kooperatives Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Benefits wie z.B. Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, befristetes Arbeiten aus dem Ausland, Sabbaticals, ÖPNV-Ticket, Essenszuschuss, Company Bike, globales Mentoring Programm, Gesundheitsangebote (z.B. Gympass)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Dich interessiert der Job, aber du möchtest lieber von uns kontaktiert werden? Dann gib?Giada Howlader?per LinkedIn oder WhatsApp?(+49 179 2332643) einen Hinweis und sie meldet sich zeitnah bei dir.