Office Manager:in (m/w/d) – Herz und Hirn unseres Büros gesucht

Deine Rolle 

Du bist Organisationstalent, Teamplayer:in und hast immer den Überblick? 

Dann suchen wir genau dich! Unsere PR-Agentur lebt von kreativen Ideen, strategischem Denken und einem starken Teamgeist — und damit all das reibungslos funktioniert, brauchen wir eine:n Office Manager:in, der/die das organisatorische Rückgrat unserer Agentur ist. Ob Koordination des Tagesgeschäfts, Office-Organisation oder Unterstützung des Teams im Projektalltag: Du sorgst dafür, dass unser Office nicht nur läuft, sondern lebt! 

Deine Aufgaben 

• Erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Gäst:innen und Dienstleister:innen 

• Empfang und Betreuung von Gäst:innen sowie Telefonmanagement 

• Organisation des Büroalltags inklusive Einkauf und Verwaltung von Bürobedarf 

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen 

• Reiseplanung und -abrechnung für das Team 

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsstellung 

• Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten 

• Planung und Organisation von Teamevents und Weiterbildungen 

Dein Profil 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management, idealerweise in der Kommunikationsbranche 

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Internetanwendungen 

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten 

• Kenntnisse der aktuellen Datenschutzbestimmungen 

• Freundliches und souveränes Auftreten 

Was wir bieten 

• Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld 

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem eingespielten Team 

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 

• Attraktive Vergütung mit Bonusregelung 

• Regelmäßige Teamevents  

Interesse geweckt?