Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)
DEINE MISSION:
Office Management & Standortorganisation
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags am Standort Regensburg
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Technik, Lieferanten)
- Organisation von Bürobedarf, Post, Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei operativen und organisatorischen Themen vor Ort
- Unterstützung des Teams in verschiedensten operativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Anschreiben, Präsentationen, Excel-Übersichten und Protokollen
Feel Good & Team Support
- Aktive Mitgestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre
- Organisation kleiner Team-Events, Unterstützung beim Onboardings vor Ort und interner Anlässe
- Unterstützung Mitarbeitender beim Ankommen im Büroalltag
SO MACHST DU DEN UNTERSCHIED:
Mit folgenden Voraussetzungen bist Du die ideale Ergänzung für unser Team in Regensburg:
- Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Servicebereich von Vorteil
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Serviceorientierte, freundliche und pragmatische Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen Office-Tools