• Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Kolleg:innen sowie externen Partnern repräsentieren Sie den Standort Bonn professionell und serviceorientiert.
• Sie nehmen eigenverantwortlich erste Kundenanfragen entgegen, priorisieren diese und leiten die Anliegen an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter.
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung unseres Kundenverwaltungsprogramms sowie weiterer interner Systeme.
• Bearbeitung von Dokumentenmanagement-Aufgaben, einschließlich Scannen, Ablage und Digitalisierung wichtiger Unterlagen.
• Unterstützung bei Korrespondenz, Vertragsänderungen, Präsentationen sowie der Dokumentation und Vorbereitung komplexer Vorgänge und Ausschreibungen.
• Professionelles Büromanagement im Tagesgeschäft, inklusive interner Bestellungen und Materialverwaltung.

• Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
• Gerne ermöglichen wir Ihnen den Wiedereinstieg nach der Elternzeit
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld, dem Back-Office oder einer vergleichbaren Tätigkeit 
• Erfahrung im Kundenservice, in der Kundenbetreuung oder im sonstigen Dienstleistungssegment (z.B. Hotellerie, Tourismus, Agenturbereich, Kanzlei) sind von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Flexibilität sowie strukturierte und diskrete Arbeitsweise 
• Freude am Umgang mit Menschen und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten 

BE FLEXIBLE & CONNECTED

• 30 Tage Urlaub
• Arbeiten im Gleitzeitmodell
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit

BE SUCCESSFUL

• Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen

BE FIT & MODERN

• Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, Job-Ticket, Corporate Benefits, Vermögenswirksame Leistungen uvm.
• Besondere Konditionen zu Versicherungsangeboten 
• Firmenevents