Du liebst es, wenn alles rund läuft? Perfekt - denn bei uns bist du das Organisationstalent, das den Standort Frankfurt mit Herz, Verstand und Überblick mitgestaltet.

An unserem Standort im Frankfurter Ostend haben nicht nur mehr als 120 Mitarbeiter*innen mit einem New Work Konzept ihren neuen Heimathafen gefunden, sondern auch das Materna Innovation und Technology Center etabliert. Hier erhalten unsere Mitarbeiter*innen, Kund*innen und Besucher*innen einen Einblick in unsere spannenden Projekte aus verschiedenen Fokusfeldern und praxiserprobten Use Cases - digital und zum Anfassen.

Für die nachhaltige Umsetzung unserer Wachstumsstrategie am Standort Frankfurt suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, der die Prozesse am Standort aktiv unterstützt und eigene Ideen einbringt sowie umsetzt. 

• bist du der / die erste Ansprechpartner*in am Empfang und sorgst für eine angenehme Betreuung und Bewirtung unserer Besucher*innen.
• begleitest und unterstützt du die Vorbereitung sowie Durchführung von internen und externen Events sowie Veranstaltungen.
• verantwortest du das Onboarding neuer Kolleg*innen, die Bestellprozesse (z. B. von Büromaterial und Küchenzubehör) und behältst dabei die Wirtschaftlichkeit des Standortes im Blick.
• sorgst du für die reibungslose Kommunikation zwischen den verschiedenen Organisationseinheiten und Tochtergesellschaften am Standort.
• führst du organisatorische und administrative Tätigkeiten für die Standortleitung am Frankfurter Materna-Standort aus.
• unterstützt du bei der Organisation sowie Umsetzung des weiteren Standortaufbaus und prägst durch deine Arbeit den professionellen Auftritt der Materna am Standort Frankfurt.

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich als Office Manager oder am Empfang ist von Vorteil
• Organisationstalent, eine engagierte und proaktive Herangehensweise gepaart mit diplomatischem Geschick und Projektmanagementkompetenz
• Ein grundlegendes IT-technisches Verständnis für Hilfestellungen bei der Anwendung und Umsetzung neuer Technik am Standort
• Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift

Das zeichnet dich persönlich aus

• Für unterschiedliche Situationen und Menschen hast du ein Gespür und kannst dich gut darauf einstellen.
• Du hast eine ausgeprägte Servicementalität für die Begleitung interner und externer Veranstaltungen an unserem Standort.
• Du erkennst Prioritäten auf einen Blick, handelst flexibel und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Auch in herausfordernden Situationen bleibst du souverän und serviceorientiert - mit einem klaren Fokus auf die Bedürfnisse interner und externer Ansprechpartner.
• Dein analytisches Denkvermögen, deine ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und deine kommunikative Art runden dein Profil ab.

• Flache Hierarchien: Deine Ideen brauchen keine langen Entscheidungswege: Bei uns kannst du anpacken und mitgestalten! 
• Events: Darf´s für dich noch mehr Materna sein? Dann triff uns beim schweißtreibenden Firmenlauf, herausfordernden Schachturnieren oder unserem entspannten Sommerfest
• Job Rad: Neues Bike gefällig? Mit Job-Rad unterstützen wir dich dabei dein Wunsch-Fahrrad zu leasen. 
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich dabei, dich individuell und langfristig für deine Zukunft abzusichern! 
• Onboarding: Dein Start bei Materna beginnt in unserem Headquarter in Dortmund mit unseren Welcome Days. Deine Patin oder dein Pate steht dir von Anfang an zur Seite. 

Dann bewirb dich als Office Manager / Standort Assistenz Frankfurt (m/w/d) und schreibe deine ganz persönliche Erfolgsgeschichte bei Materna.

Bei Fragen kannst du dich gerne an mich wenden.