• Organisation und Koordination des Office-Alltags (Telefon, Post, Ablage, Bestellungen, Termin- und Raumplanung)
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Koordination organisatorischer Abläufe im Team sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei Reiseplanung, internen Veranstaltungen und organisatorischen Themen
• Verwaltung von Dokumenten, Daten und interner Kommunikation
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als, z. B. Kaufmann für Büromanagement mwd oder Hochschulabsolventen z.B. Bachelor of Arts oder master of Arts, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen
• Ausgeprägte Selbstorganisation, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Rahmenbedingungen der Stelle

• Feste Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 15:00 Uhr
• Die genannten Zeiten müssen im Team verlässlich abgedeckt werden
• Präsenzarbeit am Standort

• Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
• Vergütung nach AVR-C inklusive 13. Gehalt
• Attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)
• 33 Tage Arbeitsfrei
• Jobticket und Jobrad
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, zeitgemäßer Technik sowie kostenfreien Kaffee- und Wasserangeboten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)
• Ein modernes und freundliches Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Strukturierte Einarbeitung und klare Arbeitsprozesse
• Verschiedene Teamevents