Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)
WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben - seit 60 Jahren.
Für unser Team suchen wir eine/n Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort in Lauf an der Pegnitz.
Für unser Team suchen wir eine/n Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort in Lauf an der Pegnitz.
Ihre Aufgaben
- Unsere vielseitigen Projekte betreuen Sie von kaufmännischer Seite von der Angebotserstellung bis hin zur Honorarabrechnung gemäß der HOAI
- Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und sind erste Ansprechperson für Besucher und Kunden vor Ort
- Die monatliche Umsatzplanung und die Erstellung von Projektauswertungen wird von Ihnen betreut
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie den Einkauf, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise
- Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. in der Auftragsabwicklung
- Souveräner Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und ein professionelles, kundenorientiertes Auftreten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisationstalent runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
- Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten (,,Home-Office").
- Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn.
- Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
- Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.
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