Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)
WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben - seit 60 Jahren.
Für unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir eine*n Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in München-Ost (Grasbrunn).
Für unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir eine*n Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in München-Ost (Grasbrunn).
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen den gesamten Standort im Hinblick auf alle administrativen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie den Einkauf, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege
- Sie übernehmen die Assistenz und Terminkoordination für unsere Standortleitung
- Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail)
- Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen und unsere kaufmännische Verwaltung im Projektalltag
Ihre Qualifikationen
- Idealerweise haben Sie erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise
- Sie besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und überzeugen durch Freundlichkeit sowie ein professionelles Auftreten
- Im Umgang mit MS Office sind Sie souverän
- Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr ausgesprochenes Organisationstalent runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
- Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten.
- Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn.
- Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
- Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.
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