Du liebst es, wenn alles an seinem Platz ist, behältst auch im Trubel den Überblick und hast Lust, ein traditionsreiches Büro in ein modernes, digitales Headquarter zu verwandeln? Dann brauchen wir dich!

Bei der Idee Hausverwaltung bricht gerade eine neue Ära an. Wir krempeln alles um: Weg vom Papier, hin zu smarten, digitalen Prozessen. Damit dieser Wandel gelingt, brauchen wir einen Office Manager (m/w/d), der vor Ort in Homburg die Fäden in der Hand hält und unser Büro zum modernsten Arbeitsplatz im Saarland macht.

Deine Mission: Zentrale & Gestalter
In dieser Rolle bist du die gute Seele und der Motor unseres Standorts. Da wir uns in einer großen Umbruchphase befinden, fallen viele Aufgaben direkt bei uns im Büro an:

Office-Management: Du kümmerst dich um alles, was vor Ort anfällt – vom Empfang über die Postbearbeitung (und deren Digitalisierung!) bis hin zur Materialbestellung.

Transformations-Support: Du unterstützt uns aktiv dabei, die analogen Altlasten zu beseitigen und unser papierloses Konzept Realität werden zu lassen.

Schnittstelle: Du bist der Ansprechpartner für Kunden, Handwerker und das Team. Du sorgst dafür, dass die Kommunikation läuft.

Mobilität: Da du auch mal Termine außer Haus wahrnimmst oder Besorgungen erledigst, ist die Führerscheinklasse B für diesen Job ein Muss.

Dein Setup & Dein Arbeitsplatz
Präsenz mit Vibe: Während unser restliches Team viel mobil arbeitet, bist du unser Ankerpunkt in Homburg. Du sorgst dafür, dass das Büro läuft und sich jeder (und du selbst!) dort pudelwohl fühlt.

Apple-Environment: Natürlich arbeitest auch du ausschließlich mit MacBook. Wir statten dich perfekt aus.

Digital Mindset: Wir arbeiten mit Scalara und wollen alle Prozesse dort bündeln. Du hilfst uns, das Büro so zu organisieren, dass Papier keine Chance mehr hat.

Organisationstalent: Du bist strukturiert, zuverlässig und siehst die Arbeit, bevor man sie dir sagen muss.

Hands-on-Mentalität: Du hast keine Angst davor, auch mal alte Aktenordner wegzuräumen, um Platz für Neues zu schaffen.

Kommunikationsstärke: Du bist freundlich, verbindlich und hast Freude am Umgang mit Menschen.

IT-Affinität: Du liebst die Arbeit mit Apple-Produkten und hast Lust, dich in moderne Software-Lösungen wie Scalara einzuarbeiten.

Warum wir dich brauchen
Du bist nicht einfach nur eine Verwaltungskraft. Du bist die Person, die den Rahmen für unseren Erfolg schafft. Du erlebst den Wandel von der klassischen zur modernen Hausverwaltung aus der ersten Reihe und prägst die Atmosphäre in unserem Büro entscheidend mit.

Hast du Lust, unser Büro in Homburg auf das nächste Level zu heben? Wir machen es unkompliziert: Ein kurzer Lebenslauf oder dein LinkedIn-Profil genügt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam durchzustarten!