Einleitung
Organisationstalent mit Überblick gesucht!
Du arbeitest gern strukturiert, liebst es, Dinge zu organisieren und Prozesse am Laufen zu halten? Dann werde Teil unseres Teams bei pomom! Für unser Büro in Goldbach suchen wir eine:n
Office-Manager (m/w/d) / Office & Accounting Support
Als Teil unseres Office-Teams arbeitest du eng mit unserer Operations Managerin zusammen und bist für die zentralen administrativen und organisatorischen Abläufe verantwortlich – von Verwaltung über Einkauf bis hin zur Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.
Deine Aufgaben bei pomom:
Allgemeine Administration, Buchhaltung und Finanzen:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen und kaufmännischen Abläufe im Büro
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Einkäufern, Lieferanten und Warenlager
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Unterstützung in der Finanzbuchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung und Mahnwesen
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Mitwirkung bei Auswertungen sowie Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse
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Organisation von Besprechungen sowie Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf
Einkauf und Bestellwesen:
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Eigenständige Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen inkl. Terminüberwachung, Reklamationsmanagement
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Kommunikation und Korrespondenz mit Lieferanten; Koordination der Wareneingänge in enger Abstimmung mit dem Lager
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Pflege und Aktualisierung von Artikel- und Lieferantendatenbanken
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Erstellung von Auswertungen und Reports zur Unterstützung der Einkaufs- und Logistikprozesse
Was du mitbringen solltest:
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
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Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Einkauf oder allgemeine Verwaltung von Vorteil
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Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Organisation und administrativen Aufgaben
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Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssystemen
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Teamfähigkeit, und eine lösungsorientierte Denkweise
Was wir dir bieten:
- Als Teil des POMOM-Teams erwarten dich eine lebendige, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Startup in dem Vertrauen und Eigenverantwortung zählen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echter Teamgeist
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen
- Die Chance, mit uns zu wachsen, unsere Erfolgsgeschichte mitzugestalten und dabei auch deine persönliche Entwicklung aktiv voranzutreiben
Klingt nach dir?
Dann sende uns deine Bewerbung – klassisch oder per Video – mit Lebenslauf & Gehaltsvorstellung
pomom · Aschaffenburger Str. 124 · 63773 Goldbach
www.pomom.de
