Wer wir sind.
Nah am Kunden, stark im Markt - das sind wir, die GLOBAL GRUPPE
Mit europaweit mehr als 1200 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Köln suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d).
Eine Aufgabe, die vielfältig ist.
- Als zentrale und kompetente Ansprechperson, persönlich wie telefonisch, gestalten Sie den ersten Eindruck unseres Unternehmens - mit Herzlichkeit, Professionalität und einem offenen Ohr
- Sie übernehmen die tägliche Postannahme inkl. Versand, führen die allgemeine Korrespondenz mit unseren Kunden und Geschäftspartnern und kümmern sich um die Dokumentenablage
- Sie bereiten die Konferenz- und Meetingräume sorgfältig vor, übernehmen den Gästeempfang und sorgen für eine reibungslose und professionelle Bewirtung
- Das zentrale Bestellwesen für Büromaterialien liegt ebenso in Ihrer Verantwortung wie die Verwaltung des Büroequipments - die Bedarfe des Teams behalten Sie dabei stets im Blick
- Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement, agieren als interne Ansprechperson für unser Team in organisatorischen Fragestellungen und unterstützen bei der Planung und Organisation von Firmenevents
- Sie koordinieren Dienstreisen inkl. Terminplanung, Buchung von Zug/Flug und Hotelreservierungen für das Team
Ein Profil, das uns neugierig macht.
- Ihre Persönlichkeit: Dank Ihres positiven Naturells, das Menschen intuitiv ,,anstrahlt", auch durchs Telefon, schaffen Sie eine herzliche Atmosphäre und sind das kommunikative Zentrum des Büros
- Sie zählen ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Zudem bringen Sie ein hohes Maß an Flexibilität sowie eine ausprägte Dienstleistungsmentalität mit
- Diskretion, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Freude am Umgang mit Menschen
- Sie verfügen zudem über mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzumfeld, im Back- oder Front-Office oder in vergleichbarer Funktion und haben idealerweise bereits Erfahrung im Dienstleistungssegment (z.B. Hotellerie, Gastronomie, Tourismus) gesammelt
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Im Umgang mit MS Office-Produkten (insb. Powerpoint, Word & Excel) sind Sie routiniert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab - gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Die Chance, die wir Ihnen bieten.
BE FLEXIBLE & CONNECTED
- 30 Tage Urlaub
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
- Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
- Neue, moderne Büros und ein Arbeitsplatz mit aktueller Hard- und Software
BE SUCCESSFUL
- Einen vielseitigen und interessanten Aufgabenbereich mit eigenverantwortlichem Arbeiten
- Möglichkeit zur individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen
BE FIT & MODERN
- Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche
Altersvorsorge, Einkaufsvergünstigungen, Firmenfitness, Job-Rad - Firmenevents zur Stärkung des Teamspirits (Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.)
Das ist die spannende Perspektive, die Sie suchen?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich direkt online mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.
