Asklepios Kliniken

Office Manager (w/m/d) Kardiologie

Hamburg, DE

Tangstedter Landstraße 400
22417 Hamburg
Deutschland
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ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Mit über 1.800 Betten an drei Standorten - Heidberg, Ochsenzoll und Psychiatrie Wandsbek - sind wir die größte Klinik in der Metropolregion Hamburg. Täglich geben über 3.700 Mitarbeiter:innen ihr Bestes, um die Menschen, die sich ihnen in Sorge um ihre Gesundheit anvertrauen, optimal zu versorgen.

Wir suchen zum 01.06.2026, befristet für die Dauer einer Elternzeit, in Teilzeit (50%) einen
Office Manager (w/m/d) Kardiologie

IHR AUFGABENGEBIET

Allgemeine Organisation der Abteilung u. Sekretariat einschließlich der Terminplanung sowie Kontaktpflege mit Zuweisern und Patient:innen
Eigenständige Bearbeitung der laufenden Korrespondenz und Organisation und Mithilfe in der PP-Ambulanz

IHR PROFIL

Qualifikation als Sekretär:in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC und Internet (insb. MS-Office, Outlook und möglichst auch SAP)
Im Umgang mit Patient:innen und Mitarbeiter:innen aller Berufsgruppen können Sie durch eine hohe Dienstleistungsorientierung überzeugen und haben ein repräsentatives und freundliches Auftreten
Eigenständiges Arbeiten, vor allem Teamfähigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch unter Stress nicht die Übersicht

WIR BIETEN

Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten und engagierten Team mit hohen Qualitätsstandards
Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung, u. a. am unternehmenseigenen Bildungszentrum
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe E6 TVöD-K
Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP)
Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll
nah.sh-Firmenabo
Zuschuss zum Jobticket oder Guthabenkarte steuerfrei zum Gehalt
Fahrradleasing-Möglichkeit über JobRad
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen