Office Manager (m/w/d) - Organisationstalent mit Herz gesucht!
Sie lieben es, den Überblick zu behalten, sind kommunikativ und möchten mit Ihrer Arbeit den Praxisalltag aktiv mitgestalten? Mit Ihrer Organisation und Herzlichkeit ein wichtiges Bindeglied im Team sein?
Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Für unser Kardiologisches Medizinisches Versorgungszentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen engagierten Office Manager (m/w/d), der mit Professionalität, Herzlichkeit und Organisationstalent unseren Praxisalltag bereichert.

Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen Bereich und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft:

• Organisation und Steuerung des gesamten nicht-ärztlichen Verwaltungsbereichs
• Bearbeitung von Schriftverkehr, Posteingang und allgemeinen Büroprozessen
• Unterstützung bei Terminplanung, Koordination und Dokumentation
• Freundliche Ansprechperson für interne und externe Anliegen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen
• Vertretung am Patientenempfang bei Bedarf
• Mobiles Arbeiten gelegentlich und nach Absprache möglich

Das bringen Sie mit
Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen.

• Erfahrung im Praxis-, Sekretariats- oder Office-Management ist wünschenswert
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Ordnungssinn und gutes Zeitmanagement
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Empathie und Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotellerie/Gastgewerbe oder eine vergleichbare Qualifikation
• Medizinische Vorerfahrung ist ein Plus, aber kein Muss
• Sehr gute Rechtschreibung und Grammatik zur Erstellung von Protokollen und Bescheinigungen

Freuen Sie sich auf ein Umfeld, in dem Wertschätzung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden:

• Frei an Wochenenden, Feiertagen sowie samstags und sonntags
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein herzliches Team und eine Kultur der Wertschätzung
• Interdisziplinäre und interprofessionelle Zusammenarbeit
• Angebote zur Gesundheitsprävention
• Kinderbetreuung für unter 3-Jährige in einer Kindergroßtagespflege möglich
• Corporate Benefits mit Rabatten bei über 1.000 Anbietern
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung (Linie 7, Linie S12)
• Kostenfreies Deutschlandticket