RockMe zählt zu den führenden Anbietern innovativer HR-Softwarelösungen. Unsere Produkte optimieren die Arbeitsabläufe in über 3.000 Unternehmen und unterstützen täglich Hunderttausende von Personalverantwortlichen, Führungskräften und Mitarbeitenden. Wir legen großen Wert auf Teamgeist, Innovation und die Weiterentwicklung unserer Talente. Egal, ob Sie erfahrener Spezialistin oder Berufseinsteiger*in mit ersten praktischen Erfahrungen sind - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Organisation und Koordination: Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung von administrativen Aufgaben, einschließlich der Terminverwaltung, der Organisation von Meetings und der Pflege von Dokumenten.
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig bereitgestellt werden.
• Optimierung von Prozessen: Sie identifizieren Verbesserungspotenziale in den bestehenden Abläufen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der internen Prozesse bei.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Sie arbeiten eng mit den technischen Abteilungen und dem Vertrieb zusammen, um eine optimale Unterstützung der Unternehmensziele zu gewährleisten.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, sowohl in Präsenz als auch mobil zu arbeiten, und richtet sich an erfahrene Fachkräfte, die ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten.

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im Office Management oder in der Administration
• Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Optimierung von Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten

• Flexible Arbeitszeit
• Jahresarbeitszeitkonto
• Attraktives Gehalt / Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
• Kindergartenzuschuss für Eltern
• Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre (Kicker, Grill, freie Getränke etc.)
• Loggia mit Fleetblick, Kantine im Gebäude sowie zahlreiche, fußläufige Mittags-Locations