Office Manager (m/w/d)
In dieser Funktion unterstützen Sie, egal ob Voll- oder Teilzeit, die lokalen MitarbeiterInnen in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäftes. Sie koordinieren Abläufe zwischen den Käufern und internen sowie externen Projektbeteiligten und stehen als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
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Übernahme der internen Büroorganisation sowie administrative Unterstützung der Kollegen
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Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeit, insb. Ablage, Kommunikation und Schriftverkehr, Terminorganisation sowie Pflege von Dokumenten, Übersichtslisten und Systemen
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Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Meetings (Protokolle)
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Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Nachunternehmer und Fachingenieure, in Absprache mit den Fachkollegen
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Koordination der Dienstleister und Nachunternehmer, Angebotseinholung und Kostenprüfung, sowie fristgerechte Beauftragung und anschließende Prüfung der Fachpläne
- Bearbeitung von internen Problemmeldungen (Personell, Büroausstattung etc.) durch Koordination der externen und internen Beteiligten
Ihr Profil
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Qualifizierter Ausbildungsabschluss, idealerweise im büro-kaufmännischen Bereich oder aus der Immobilienbranche
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Mehrjährige relevante Berufserfahrung, ideal aus dem anspruchsvollen Dienstleistungsumfeld oder in der Immobilien- und Baubranche
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Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
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Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook, Excel und Word
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
Was wir bieten
Wenn es Sie reizt, mit BPD Maßstäbe im Wohnungsbau zu setzen, laden Sie Ihren vollständigen Lebenslauf mit Anschreiben und Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen auf unserem Onlineportal hoch oder senden Sie Ihre Bewerbung an unsere Recruiterin Sarah Neidhardt unter work@bpd.de.
Mehr zu BPD und unseren Projekten finden Sie unter www.bpd.de.
