Die Sattler Media GmbH ist ein innovatives und führendes Unternehmen der Druckindustrie. Als Teil der Sattler Group mit insgesamt mehr als 900 Mitarbeitenden sind an unseren Produktionsstandorten täglich für die Zufriedenheit unserer Kunden im Einsatz. Mit unserem breit aufgestellten Maschinenpark im Digital-, Bogenoffset- und Rollenoffsetdruck bilden wir alle Seitenumfänge und Formate ab – und das von Auflage 1 bis in den zweistelligen Millionenbereich. Modern, wertschätzend und mit Spaß dabei – das ist die Sattler Media.

Für unser Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (Front- und Backoffice) (m/w/d)

Als Office Manager (m/w/d) bist du das organisatorische Zentrum im Front- und Backoffice unseres Unternehmens:

• Erster Ansprechpartner: Du überwachst und steuerst alle Aktivitäten am Empfang, einschließlich der Begrüßung von Kunden/Gästen und der Koordination der Telefonzentrale.
• Kundenbetreuung: Sicherstellung eines herausragenden Kundenservice und professionelle Bearbeitung komplexer Anfragen oder Beschwerden.
• Termin- und Ressourcenplanung: Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminkalendern.
• Büro- und Materialwirtschaft: Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation, die Verwaltung des Inventars und die Bestellung von Büromaterial inkl. der Befüllung und Reinigungsprogramme von Kaffee-Automaten

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung [z.B. Büromanagement, Hotelfach o.ä.] oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit Führungsverantwortung.

Organisationstalent: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.

IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 

Soft Skills: Souveränes Auftreten, hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

• Moderne Mobilität: Steige auf ein topmodernes E-Bike von Business Bike um – perfekt für den Weg zur Arbeit oder private Termine
• Finanzielle Vorsorge: Vermögenswirksame Leistungen (VWL) mit Arbeitgeberzuschuss und eine betriebliche Altersvorsorge (BAV), um deine finanzielle Zukunft abzusichern und zu fördern
• Kultur der Wertschätzung und Kreativität: Bei uns zählt jede Idee. Wir leben eine Kultur, in der deine Innovationen und Beiträge geschätzt werden, um herausragende Drucklösungen zu realisieren und unsere Kunden zu begeistern. Dazu erhältst du 30 Tage Jahresurlaub.
• Gemeinsame Erlebnisse: Feiere Erfolge und erlebe das #TeamSattler bei regelmäßigen Team-Events und Firmenveranstaltungen, sowohl in der beeindruckenden Harz-Region als auch bei innovativen Druck-Messen und Events
• Persönliche und berufliche Entwicklung: Nutze die Chance, durch spannende Drucktechnologien und herausfordernde Projekte deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wir unterstützen dich bei deiner kontinuierlichen Weiterbildung und bieten neue Perspektiven in der Druckbranche

Joe Henson

Leiter Human Resources