Wir möchten unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt um eine engagierte Office Managerin (m/w/d) erweitern, die durch Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke überzeugt. Werde Teil von inTime und gestalte unseren Büroalltag aktiv mit!
Wir bieten Dir:
- Intensive Einarbeitung mit strukturierten Schulungen und einem Mentor, der Dir jederzeit zur Seite steht
- Hilfsbereites, aufgeschlossenes Team in einem sozial eingestellten und familienfreundlichen Unternehmen
- Agiles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Hundemitnahme nach Rücksprache
- Home Office anteilig möglich
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bike-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Englischunterricht mit nativem Privattrainer
- Moderne, klimatisierte, lichtdurchflutete Büros mit ergonomischer Ausstattung
- Teilnahme an Mitarbeiter-Rabattaktionen
- Obst und verschiedene Kaffeevariationen
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für das Office- und Feelgood-Management
- Organisation von Terminen, Meetings und internen Veranstaltungen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
- Förderung einer aktiven Unternehmenskommunikation sowie Vernetzung
- Verwaltung von Postein- und -ausgang, Büromaterial und Dienstleistern
- Unterstützung im Bereich des Versicherungs- und Schadensmanagements
- Koordination und Abstimmung mit unserem Datenschutzbeauftragten
- Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Prozessen
- Koordination von externen Partnern sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Mitarbeit bei internen Projekten und Verbesserungsprozessen
- Pflege und Optimierung von administrativen Abläufen
Wir wünschen uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d) oder in einer anderen vergleichbaren Position
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Access
- Professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Selbstständige Arbeitsweise und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns, Dich kennen zu lernen!
Du hast noch Fragen?
Das Team aus der Personalabteilung freut sich über Deinen Anruf.
Du erreichst uns unter +49 5136 9757-680 oder personal@intime.de
inTime Express Logistik GmbH
Am Kirchhorster See 1
30916 Isernhagen
