Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen Office Manager (m/w/d) für die CHECK24 Services GmbH. Diese Position erfordert eine durchgehende Präsenz vor Ort - ideal für alle, die das Miteinander im Büro schätzen und aktiv mitgestalten wollen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!
Zu Deinen Aufgaben zählen
- Du bist die erste Anlaufstelle für alle Belange unserer Mitarbeiter (m/w/d) sowie Ansprechpartner für Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen, Rechnungskontrolle und Klärung offener Fragen liegt in Deinem Verantwortungsbereich
- Die professionelle Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenzen und Telefonanrufen fällt ebenfalls in Deine Verantwortung
- Du sorgst für ein professionelles Erscheinungsbild der Büroräumlichkeiten und die Verwaltung des Büroequipments
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen/Meetings- und Besprechungsräumen
Was Du mitbringst
- Erste relevante Praxiserfahrung im Office Management sowie in der Büroorganisation bringst Du bereits mit
- Du arbeitest dienstleistungsorientiert und selbständig, findest schnell pragmatische Lösungen und setzt sie effizient um
- Deine Serviceorientierung sowie Dein Organisationstalent, Deine Stressresistenz und Dein Teamgeist zeichnen Dich aus
- Zeitlich bist Du flexibel und kannst bei Bedarf auch bei besonderen Events oder Veranstaltungen unterstützen
- Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und zu priorisieren, gehört zu Deinen Stärken
- Du hast eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)
Was wir Dir bieten
Entwicklung und Verantwortung
- Dein Einsatz zahlt sich aus - wir fördern Dein Talent und bieten Dir schnelle Aufstiegsmöglichkeiten
- Ownership für Deine Themen - bringe eigene Ideen ein, probiere Neues aus und übernimm Verantwortung für echten Impact
- Profitiere von internen Trainings durch spezialisierte Coaches sowie einem jährlichen Budget für externe Weiterbildungen
Team-Spirit und moderner Workspace
- Wir leben Teamgeist im Arbeitsalltag und darüber hinaus - sei es beim gemeinsamen Lunch, Kickern oder After-Work-Treffen - und feiern unsere Erfolge bei regelmäßigen Firmen- und Teamevents
- Ein inspirierendes Umfeld - unser modernes Office bietet hochwertige Ausstattung wie MacBooks und höhenverstellbare Tische
Flexibilität und Balance
- Passe Dein Arbeitsmodell flexibel an Deine Lebenssituation an
- Mit Deinem kostenlosen Deutschlandticket oder einem subventionierten Firmenfahrrad kommst Du stressfrei ins Büro
- Dreimal pro Woche gibt es kostenlos frisches Mittagessen - ideal für den Austausch mit Kollegen
- Halte Dich fit mit unseren internen Sportkursen oder nutze das bezuschusste externe Sportangebot (u.a. EGYM Wellpass) für den perfekten Ausgleich
Hast Du Fragen?
anna.scharfenstein@check24.de
https://jobs.check24.de
Bewerbungen können ausschließlich online über unser Bewerbungsformular angenommen werden.
