Office Manager (m/w/d)
Berlin, DE- Frau Malinda Strahl
#OfficeManagement, #Assistenz, #Backoffice, #StrukturiereArbeitsweise
Über uns
Als Internetunternehmen der ersten Stunde bauen wir bereits seit 1999 unter der Dachmarke , aus dem Herzen Berlins, mittelständische Unternehmen in der Digitalbranche auf.
Darunter befinden sich aktuell Unternehmen wie das im Mittelstand marktführende Affiliate Marketing Netzwerk ADCELL und die Bermuc Holding – in der Vergangenheit haben wir u. a. auch Brillen.de, Gutscheine.de oder Entsorgung.de aufgebaut und erfolgreich an neue Eigentümer verkauft.
Mit einem Team von mehr als 60 Mitarbeitenden digitalisieren wir erfolgreich spannende Themen (auch der Old Economy) und erwirtschaften damit für unsere Partner einen Außenumsatz von mehr als 500 Millionen Euro pro Jahr.
Deine Rolle
Struktur, Kommunikation und ein reibungsloser Ablauf im Büroalltag – genau Dein Ding?
Als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen bist Du nah dran am Geschehen, behältst den Überblick und gestaltest Prozesse aktiv mit. Ob im direkten Austausch mit der Geschäftsführung, der Koordination zwischen Abteilungen oder der Betreuung von Gästen – Deine Hands-on-Mentalität macht den Unterschied.
Zu den Aufgaben gehören:
Als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen bist Du nah dran am Geschehen, behältst den Überblick und gestaltest Prozesse aktiv mit. Ob im direkten Austausch mit der Geschäftsführung, der Koordination zwischen Abteilungen oder der Betreuung von Gästen – Deine Hands-on-Mentalität macht den Unterschied.
Zu den Aufgaben gehören:
- Du hältst im Tagesgeschäft die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles rundläuft – vom Empfang bis zur Post.
- Du bist eine zuverlässige Stütze im Backoffice, übernimmst die Terminplanung und koordinierst Aufgaben vorausschauend.
- Du planst und begleitest Meetings, Veranstaltungen und interne Abläufe – souverän und eigenständig.
- Du bist zentrale*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Gäste und Dienstleister – immer freundlich, verbindlich und professionell.
- Du unterstützt bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten und hältst den Austausch zwischen Abteilungen aktiv am Laufen.
Das solltest Du mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
- Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Professionelles Auftreten, Diskretion und Verlässlichkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
Das erwartet Dich bei uns
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag & betrieblich geförderte Altersvorsorge.
- Du wirst Teil eines dynamischen und kollaborativen Arbeitsumfelds mit einem hochmotivierten Team.
- Dich erwarten regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
- Dein Arbeitsplatz ist zentral gelegen und ergonomisch ausgestattet mit höhenverstellbaren Tischen und Apple MacBooks.
- Dir stehen vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten mit frischem Obst, True Fruits Smoothies, Eisbar sowie diversen Kaffee- und Tee-Spezialitäten zur freien Verfügung.
- Dich erwarten zwei voll ausgestattete Küchen, in denen täglich nach Belieben gekocht wird.
- Gerne unterstützen wir Deinen Weg zur Arbeit durch eine Bezuschussung des Deutschlandtickets.
- Du profitierst von exklusiven Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen bekannten Marken und Online-Shops.
- Du erhältst einen Sonderurlaubstag an Deinem Geburtstag.
Deine Ansprechpartnerin
Malinda Strahl
Personalreferentin
