Das Tätigkeitsfeld umfasst medizinischen Schriftverkehr, Schreibtätigkeiten in der Durchgangsarztambulanz (D-Berichte, Zwischenberichte), E-Mailverkehr, Terminverwaltung und Terminkoordination, sowie Telefonauskunft. Des Weiteren Assistenz in der Chefarztsprechstunde sowie Vorbereitung und Controlling der wahlärztlichen Abrechnung. Außerdem Führen und Bearbeiten von Urlaubs- und Krankheitslisten sowie Bearbeitung von Ausschreibungs- und Einstellungsverfahren. Mittelfristig soll der/die Bewerber/in als Nachfolge der aktuellen Chefarztsekretärin eingearbeitet und etabliert werden.
Vorausgesetzt werden ein höfliches und freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit, gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word und Excel). Von Vorteil sind Erfahrungen im Umgang mit ISH-med und DALE-UV.
Die eigenverantwortliche Ausgestaltung des Aufgabenfeldes erfordert von den Bewerbern, insbesondere Motivation zum Lernen, Kommunikationsstärke und teamorientiertes Arbeitsverhalten.