Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Werne, DE

Bewerbung bei UNIFERM - Deine Zukunft in der Backbranche!

Als führender Hersteller von Backzutaten stehen wir bei UNIFERM für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Unser Team ist dabei das Herzstück unseres Erfolgs - deshalb sind wir stets auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns wachsen und die Zukunft der Bachbranche mitgestalten wollen.
 
Zur Verstärkung unseres Teams in Werne suchen wir unbefristet ab dem 01.10.2025 eine/n

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Dein Platz bei UNIFERM:

  • Mit Eigenverantwortung und Raum zum Mitdenken unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft - mit Struktur, Überblick und einem Gespür fürs Wesentliche
  • Du managst Termine, Meetings sowie den Kalender der Geschäftsführung
  • Du koordinierst Geschäftsreisen präzise, vorausschauend und zuverlässig
  • Du bereitest Meetings vor, erstellst Unterlagen sowie Präsentationen und bringst Protokolle auf den Punkt

Deine Zutaten für eine perfekte Bewerbung:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Du konntest bereits Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz sammeln - idealerweise auf Führungsebene
  • Organisation liegt dir im Blut - du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem guten Gespür für das Wesentliche
  • Der Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich
  • Mit deiner offenen Art, klarer Kommunikation und professionellem Auftreten wirst du zum Herzstück unseres Teams

Bei UNIFERM erwartet dich die perfekte Rezeptur für deine Karriere:

  • Strukturierte Einarbeitung: Deine Vorgängerin sorgt für einen entspannten Start - wir nehmen dich mit
  • Flexibilität mit Freiraum: Variable Arbeitszeiten- für eine gesunde Balance zwischen Job und Privatleben
  • Genuss am Arbeitsplatz: Ein mobiler Bäckereiwagen, leckere und bezuschusste Mahlzeiten in unserer Firmenkantine, frische Kostproben aus unserer hauseigenen Backstube, Essens-/Getränkeautomaten - und natürlich kostenlose Getränke den ganzen Tag
  • Weil du mehr verdienst: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, anlassbezogener Sonderurlaub und arbeitgeberseitig geförderte betriebliche Altersvorsorge
  • Mobilitätsvorteile: Fahrradleasing, sichere Fahrradparkplätze und günstige Lademöglichkeiten für dein E-Auto und dein E-Bike - gut für dich und gut für die Umwelt
  • Mitdenken zahlt sich aus: Gute Vorschläge werden bei uns gehört, gefördert und mit Prämien belohnt - das gilt auch für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Gesundheit im Fokus: Ob Prävention oder Gesundheitskooperation - dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen
  • Wir feiern gemeinsam: Sommerfest, Teamevent oder einfach mal zwischendurch - Zusammen lachen, feiern und den Teamgeist stärken gehört bei uns dazu

Neugierig geworden?

Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und weiteren relevanten Unterlagen direkt und unkompliziert über unser Karriereportal zu. Unsere Personalreferentin Kim Kaczmarczyk (02389 7978-251) ist die richtige Ansprechpartnerin, wenn du mehr über den Bewerbungsprozess erfahren möchtest. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
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