Die Schule für Gesundheits- und Krankenpflege am Ordensklinikum Linz, Barmherzige Schwestern - Vinzentinum ist die älteste Krankenpflegeschule Oberösterreichs. Als solche bietet sie Aus- und Weiterbildungen an, die wichtige Kompetenzen für die pflegerische Betreuung von Patient*innen vermitteln. 

Als Officemanager*in sind Sie zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an das Vinzentinum herangetragen werden und bearbeiten diese in selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Dabei unterstützen Sie den Schulleiter sowie das Lehrpersonal und sind erste Ansprechpartner*in für Bewerber*innen und Auszubildende.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

• Bearbeitung eingehender Bewerbungen sowie generelle Mitwirkung im Aufnahmeverfahren
• Führen und Kontrolle aller Unterlagen und Daten der Auszubildenden 
• Pflege diverser Datenbanken, Anlegen und Führen von Statistiken
• Administrative Betreuung von Lehrenden und externen Vortragenden insbesondere Abrechnung
• Bearbeitung div. Anträge
• Mitwirken bei der Öffentlichkeitsarbeit und Koordinierung von Feierlichkeiten
• Effiziente Ablage, umsichtige Technikverwaltung, Materialbestellung, div. Botengänge und Zeugnisdruck

• Abgeschlossene Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
• Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse (Sprachniveau C2), weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon
• Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung in Lehrgangs- und/oder Bildungsmanagement erleichtern Ihre Einarbeitung

• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal. Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne der Schuldirektor des Vinzentinums Herr Mag. Michael Aiglesberger, BScN, MBA zur Verfügung (E-Mail: michael.aiglesberger@ordensklinikum.at).