Lass uns gemeinsam erfolgreich an der Umsetzung der Energiewende arbeiten. Hierfür suchen wir dich für unseren Standort Oldenburg als Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche).
Dein Beitrag zur Energiewende
- Du repräsentierst in unserer Regionalniederlassung Oldenburg den Bereich der Organisation und dienst als Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Bewerber und Kunden
- Du bist eine freundliche Unterstützung bei der unternehmensinternen und -externen Kommunikation
- Du übernimmst die Telefonzentrale und die Terminkoordination für die Regionalniederlassung
- Zu deinen Aufgaben zählt ebenfalls das Übernehmen der Bestellungen für die Regionalniederlassung
- Du unterstützt bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen
- Du pflegst die Akten, führst die Projektdokumentationen und überwachst die Termine und Fristen
- Du verantwortest den Posteingang/ -ausgang und erstellst selbstständig Schreiben mit rechtlichem Erklärungswert, Tabellenkalkulationen sowie Präsentationen
- Du bist die Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten
- Du verwaltest unseren Fuhrpark, in Abstimmung mit der entsprechenden Abteilung
- Du hast Spaß am Organisieren von Abteilungsevents.
Neben Deiner Energie bringst Du mit
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits Erfahrung mit Bürotätigkeiten sammeln
- Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Zu deinen Stärken zählt deine Kommunikationsfähigkeit, dein strukturelles und analystisches Denkvermögen und deine hohe Einsatzbereitschaft
- Du bringst sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit
- Du hast Freude an der Einarbeitung im Bereich der regenerativen Energien.
Unser Beitrag für Dich
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen
- monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto)
- digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto)
- Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)
- zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen
- kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Du bewirbst dich auf eine Stelle der UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG.
