Willkommen bei HILITECH: wo Innovation die Schwerkraft herausfordert!
Deine Chance: Verstärke unser Team in Kindberg!
Wir suchen talentierte Menschen, die die Zukunft der Luft- und Raumfahrt mitgestalten möchten. Menschen wie Dich.
Deine Aufgaben
- administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte: dazu zählen unter anderem die Organisation von Terminen, die schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Beauftragung und Koordination von Schulungen und Wartungen.
- Auftragsbearbeitung im ERP System: du übernimmst die laufende Betreuung des ERP-Systems und bist verantwortlich für die Rechnungserfassung, Auftragserfassung sowie die Versandabwicklung. Darüber hinaus kümmerst du dich um Warenein- und -ausgänge sowie die Fakturierung.
- Einkauf: du unterstützt bei der Beschaffung unterschiedlichster Materialien - von Büro- und Betriebsbedarf über Arbeitskleidung bis hin zu sonstigen Verbrauchsmaterialien. Dazu gehören Preisvergleiche, Bestellabwicklung sowie die Pflege des Bestellwesens.
- Front Office: du nimmst Anrufe entgegen und vermittelst diese, empfängst und betreust Gäste, bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und unterstützt bei Bedarf auch die Instandhaltung.
Deine Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung wie Lehre Bürokaufmann/frau oder HASCH/ HAK-Abschluss
- erste Berufserfahrung: idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im administrative Bereich und/ oder im Front Office sammeln
- Kommunikationstalent: als kommunikative Persönlichkeit trittst du freundlich, offen und serviceorientiert auf und hast Freude am Umgang mit Menschen - sowohl intern als auch extern.
- Organisationsgeschick und Problemlösungsfähigkeit: Du zeichnest dich durch dein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick. Deine strukturierte Arbeitsweise und deine Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu finden, unterstützen dich dabei im Arbeitsalltag.
- Sprachkenntnisse: ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine professionelle Kommunikation in unserem internationalen Umfeld.
Unser Angebot
- Flexibilität für Work-Life-Balance: Bei uns kannst du deine Arbeit flexibel gestalten. Nutze Gleitzeitmodelle und die Möglichkeit zum Homeoffice, um Beruf und Privatleben mühelos in Einklang zu bringen. Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen.
- Mehr Geld im Geldbörsel: Wir unterstützen deine Verpflegung mit einem monatlichen Essenszuschuss von 40 Euro. Genieße köstliche Mahlzeiten und spare dabei.
- Bequeme Anreise: Mit unserer hervorragenden Verkehrsanbindung erreichst du uns problemlos. Nutze außerdem unseren kostenlosen Mitarbeiterparkplatz, um stressfrei zur Arbeit zu kommen.
- Gemeinschaft und Feiern: Bei uns bist du Teil einer lebendigen Gemeinschaft. Freue dich auf aufregende Mitarbeiterevents wie unsere Weihnachtsfeier, unser Sommerfest und vieles mehr. Hier knüpfst du nicht nur berufliche Kontakte, sondern auch Freundschaften.
- Familienfreundlich: Wir verstehen die Bedeutung von Familie. Deshalb bieten wir spezielle Modelle wie den Papamonat und flexible Arbeitszeiten an. Du kannst deine Arbeitszeit an deine Lebenssituation anpassen. Wir sind für dich da, wenn du Unterstützung benötigst.
- Entwicklung ist uns wichtig: Wir investieren in deine berufliche Weiterentwicklung. Bei uns stehen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben.
- Empfehle uns und profitiere: Wenn du uns als Arbeitgeber weiterempfiehlst und deine Empfehlung zu einer erfolgreichen Besetzung führt, belohnen wir dich mit einer attraktiven Bringprämie. Deine Empfehlung zahlt sich aus.
