Die Stabsstelle Digitalisierung und E-Government ist die zentrale Einheit für die digitale Transformation im Kreis Pinneberg. Ein Team von 21 Spezialistinnen und Spezialisten in den Bereichen Organisationsentwicklung, IT-Beratung und Betrieb modernisiert kontinuierlich die internen und externen Verwaltungsabläufe und widmet sich zahlreichen weiteren Themen, um die Kreisverwaltung zukunftsorientiert aufzustellen. Dabei stehen Menschen, Prozesse und Technologie im Mittelpunkt der Transformation.
Als Multiprojektmanager*in Digitale Transformation planen und steuern Sie den gesamten Projekt-Lebenszyklus. Im Rahmen eines projektbezogenen Changemanagements begleiten Sie die Entscheidungsträger im Transformationsprozess von der eigenständigen Lösungsentwicklung bis zur Inbetriebnahme. Ihr digitales Fachwissen und Technologieverständnis setzen Sie dabei gekonnt zur Gestaltung neuer innovativer Prozesse mittels Business Analyse bei den Facheinheiten ein.
Darauf können Sie sich freuen:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitsgestaltung - Wir bieten nicht nur eine Vollzeitstelle, sondern auch die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung an. Aufgrund der notwendigen kontinuierlichen Projektbetreuung ist dies möglich, sofern ein Stundenumfang von mindestens 32 Wochenstunden oder eine durchgängige Aufgabenwahrnehmung im Rahmen eines Tandemmodells sichergestellt ist. Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann.
- Attraktive Vergütung und Vorteile - Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis EG 11 TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 11 SHBesG.
- Zusammenarbeit im Team - Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
- Flexibilität und Work-Life-Balance - Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie der Option von Mobilen Arbeiten und Homeoffice. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen.
- Weiterbildung und Gesundheit - Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens.
- Fitness und Mobilität - Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket und Fahrradleasing an.
Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Beratung und Unterstützung der Facheinheiten bei Planung und Umsetzung der Digitalen Transformation
- Planung, Leitung und Umsetzung von IT- und Digitalisierungsprojekten inkl. Entwicklung innovativer Vorhaben, Prozesse sowie Überführung in den Regelbetrieb
- Verantwortung für Fördermittelmanagement, Projektcontrolling, Anforderungs-, Stakeholder- und Risikomanagement sowie wirtschaftliche Projektumsetzung
- Projektberichterstattung an CDO, Management, Stakeholder und Facheinheiten sowie Mitarbeit im Gesamtprojektportfoliomanagement
- Durchführung projektbezogenen Changemanagements im Kontext der Digitalisierungsprojekte
- Mitarbeit an der Entwicklung, Umsetzung und Weiterentwicklung der Digitalen Transformation sowie Standardisierung der Projektmanagement-Methoden
- Mitarbeit in relevanten Netzwerken und Weiterentwicklung der Themen im Sinne des Kreises
- Unterstützung der IT-Anwendungsadministration und Fachverfahrensbetreuung
Das bringen Sie mit:
- Ein Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Digitales Verwaltungsmanagement oder Public Management
- Mehrjährige Erfahrung im Anforderungs-, Projekt-, Prozess- und Changemanagement in Theorie und Praxis (Zertifizierungen von Vorteil)
- Praxiswissen im Fördermittel- und Vergabemanagement sowie Erfahrung mit kommunalen Verwaltungsstrukturen wünschenswert
- Fundiertes digitales Fach- und Technologieverständnis sowie ausgeprägtes agiles Mindset und hohe Change-Affinität
- Strategisch-analytische Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Moderations- und Beratungskompetenz zur Unterstützung der Facheinheiten
- Teamorientierte Arbeitsweise und Verständnis der eigenen Tätigkeit als Beitrag zur Gesamtleistung
- Belastbarkeit und Souveränität in zeitkritischen und konfliktbehafteten Situationen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Neugierig geworden?
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
