Die Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien (MUK) versteht sich als progressive Musik- und Kunstuniversität, die durch Entwicklung und Erschließung in den Bereichen der Musik, des Tanzes, des Schauspiels und des Gesangs kulturelle Werte für die Zukunft schafft. Die MUK ist als Tochterunternehmen der Wien Holding die einzige Universität im Eigentum der Stadt Wien und vereint den international besten Nachwuchs und herausragende Lehrende in der Welthauptstadt der Musik in Wien. 

Zur Verstärkung unseres administrativen Teams ist ab April 2026 folgende Position zu besetzen:

Mitarbeiter*in Studienreferat 

• Front- und Backofficetätigkeiten im Studienreferat

• Ansprechpartner*in für alle studienrelevanten Angelegenheiten von Studierenden der Musik und Kunst Privatuniversität sowie für Anfragen von Studienbewerber*innen und Absolvent*innen

• Betreuung von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren

• Verwaltung der Studierendendatenbank, Pflege der Lehrveranstaltungsangebote in der Studienverwaltungssoftware MUKonline (CAMPUSonline) 

• Datenermittlung und -aufbereitung, Erstellung von Infomaterialien und Statistiken, Updates der Website 

• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und genaue Umsetzung der Ablaufprozesse im Studienreferat; Schnittstelle zu anderen administrativen Bereichen

• Mitwirkung an der Repräsentation des Bereiches bzw. des Unternehmens nach außen (z. B. Tag der offenen Tür, Akademische Feier)

• Maturaniveau

• Erfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich, idealerweise im Bereich der Universitätsverwaltung

• Selbstständiges und genaues Arbeiten sowie hohe Service- und Qualitätsorientierung

• Stressresistenz

• Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz

• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse

• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Affinität zu Musik und darstellender Kunst