Ihr Aufgabenbereich
- Sie unterstützen die Studienbereichsleitungen und Praxiskoordinator*in in administrativen Agenden der Planung, Organisation und Sicherung der berufspraktischen Studienphasen.
- Die Studierendenbewerbungen werden von Ihnen kompetent und sorgfältig bearbeitet.
- Sie koordinieren Zuteilung und Abläufe von Praxisphasen in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen der Ausbildungsstätten, Praxiskoordinatorin und Studienbereichsleitungen.
- Lehrende und Studierende finden in Ihnen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in.
- Studierendendaten werden von Ihnen im Rahmen der Praxislernphasen laufend aktualisiert und verwaltet.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW)
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Administration im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich mit
- Ihr Umgang mit den MS Office Programmen ist durch laufende Anwendung gefestigt
- Sie stellen gerne komplexe Zusammenhänge in Tabellen dar
- Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Englischkenntnisse haben Sie auf Niveau A2/B1
- Als Organisationstalent haben Sie Freude an koordinierenden Tätigkeiten und handeln lösungsorientiert
- Eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit sind neben sehr guter Kommunikationsfähigkeit Ihre Stärken
- Sie tragen gerne Verantwortung für Ihren eigenen abgegrenzten Wirkungsbereich
- Kooperationsfähigkeit, Zugewandtheit und Verlässlichkeit machen Sie zu einem Teamplayer
Unsere Rahmenbedingungen
- Dienstort ist am Standort Wien 1100
- Beschäftigungsausmaß 39 Wochenstunden
- Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.763,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag.
- Dienstantritt ab August 2025
- Es erwartet Sie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zielorientierten Team
- Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
- Wir unterstützen Sie durch fachspezifische Weiterbildungen in Ihrer Entwicklung
- Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
- Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie in der Mensa am Campus und in diversen Geschäften einlösen können
- Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
- Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeiter*innen und Student*innen mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Herbstferien
Ing.in Julia Frankl freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.datenschutz/fh-campuswien.ac.at.
