Mitarbeiter:in Office Management - Standortagentur Tirol
Innsbruck, ATIhre Aufgaben
- Sie verantworten den Empfangsbereich, betreuen externe Besucher:innen als erste Ansprechperson und übernehmen die Telefonvermittlung.
- Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Bestellwesen sowie die Terminkoordination.
- Sie sind zuständig für die Planung und Buchung von Dienstreisen sowie die Organisation interner Veranstaltungen.
- Sie koordinieren Reisekostenabrechnungen und führen monatlich Kreditkartenabrechnungen durch.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Sie sind eine serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt.
- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Sie haben einen selbstständigen, lösungsorientierten Arbeitsstil bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick mit.
Unser Angebot
- Vielseitiger Job mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet.
- Ein kollegiales Umfeld, wo wir uns auf Augenhöhe begegnen und uns gegenseitig wertschätzen.
- Ein umfangreiches Angebot an Benefits, wie z.B. Aus- und Weiterbildung, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Bike Leasing uvm.
- Für diese Vollzeitstelle bieten wir ein Gehalt ab EUR 36.000,- brutto pro Jahr. Es erfolgt eine angemessene, marktkonforme Überzahlung unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Erfahrungen und Qualifikationen.
