Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Schulsekretariat (w/m/d) in der Wilhelm-Leuschner-Schule in Teilzeit

    Wiesbaden, DE

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Schulsekretariat (w/m/d) in der Wilhelm-Leuschner-Schule in Teilzeit

Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen
 
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Schulsekretariat (w/m/d) in der Wilhelm-Leuschner-Schule in Teilzeit

Wir suchen Sie als Verstärkung für unser Team. Als Mitarbeiter/-in im Schulsekretariat sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften sowie der Schulleitung. Vielfältigkeit, Abwechslungsreichtum und Handeln mit Herz und Verstand macht diesen Job aus!

Ihre Aufgaben

  • Koordinieren und Überwachen aller Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat
  • Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsarbeiten, u. A. Schriftverkehr, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst, Auskünfte an Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräften
  • Verwalten und Darstellen von Informationen u. a. mit dem Anwendungsprogramm LUSD (Lehrer/-innen und Schüler/-innen-Datenverwaltung)
  • Verwalten des Schulbudgets und Bearbeiten von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten
  • Durchführen von Erste-Hilfe-Leistungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung mit Bezug zum o. g. Aufgabengebiet
  • Aufgeschlossenes, respektvolles und sicheres Auftreten
  • Belastbarkeit
  • Für Personen, die nach 1970 geboren sind: Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen

Unser Angebot

  • Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe E 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) 
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
  • Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Die Stelle hat einen Stundenumfang von 30 Wochenstunden. An den Wochtentagen Montag bis Mittwoch ist eine Anwesenheit bis 16:00 Uhr erforderlich.Einsatzort ist die Wilhelm-Leuschner-Schule in Mainz-Kastel (IGS).
 
Sie arbeiten im Team mit einer weiteren Mitarbeiterin und einer Büroleitung.
 
Urlaub kann ausschließlich in den hessischen Schulferien genommen werden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Kornacker (0611) 31- 22 09, Frau Stein (0611) 31- 22 10 gerne zur Verfügung.
 
Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen, sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen?

Dann bewerben Sie sich jetzt und schicken uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 19.05.2024 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button ,,Jetzt bewerben".
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