Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Sachbearbeitung im Bereich Daueraufenthalt / EU

Wer sind wir?  Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.  

Wir suchen für das Ausländeramt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen  

Mitarbeitende_n (m/w/d) zur Unterstützung der Sachbearbeitung im Bereich Daueraufenthalt / EU

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Der Stellenwert der Stelle ist EG 6 TVöD. Es handelt sich für um eine befristete Stelle für die Dauer einer Krankheitsvertretung.

Die Mitarbeitenden des Bereichs Daueraufenthalt/EU und Kreis-Service-Center sind zuständig für die vielfältigen Anliegen der aktuell im Kreisgebiet lebenden ausländischen Staatsangehörigen. Davon haben fast 30.000 Menschen die Nationalität eines EU-Staates. Die Abteilung ist in zwei Teams aufgeteilt. 

Das Aufgabenspektrum des Teams Daueraufenthalt/EU umfasst die Beratung der Antragstellenden sowie die Übertragung des bisherigen Daueraufenthaltsrechts bzw. der Niederlassungserlaubnis und teilweise die Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln in Verbindung mit dem Freizügigkeitsgesetz.

Mit der Titelbeantragung und -aushändigung sind zahlreiche persönliche Publikumskontakte in der Behörde verbunden.  

Der Bereich des Kreis-Service-Center. bearbeitet Anliegen, die zeitnah und ohne Akte erledigt werden können. Dazu gehören z. B. die Ausstellung von Verpflichtungserklärungen, Visaverlängerungen und Schülerreisendenlisten. Daneben werden im Kreis-Service-Center auch die Beteiligungsanfragen im Rahmen aller Visaanträge durch die Auslandsvertretungen entschieden.

• Bedienung der Kundinnen und Kunden am Schalter im Frontofficebereich, hierzu gehören die Erhebung von biometrischen Daten und die Ausgabe von Ausweisdokumenten aller Art
• weitere Tätigkeiten zur Entlastung der Sachbearbeitenden wie z.B. Zuordnung von Posteingängen zu den Ausländerakten, Versand und Anforderung von Akten an und von anderen Behörden und Ähnliches
• Pflege der Fachanwendungsprogramme und deren Schnittstellen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r bzw. mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang 
  oder
• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (einschl. der Vorläuferberufe wie Bürokauffrau/-mann, etc.), Industriekauffrau/-mann oder Groß- und Außenhandelskaufrau/-mann 

Wir erwarten zudem

Fachliche Kompetenz für das Aufgabengebiet: 

• Eigenverantwortlichkeit und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten  
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• eine gute Auffassungsgabe und hohe Konfliktfähigkeit 

Eine ausgeprägte soziale Kompetenz

• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten und Interesse am Umgang mit Publikum, insbesondere aus anderen Kulturkreisen
• Verständnis für die Belange von Menschen, die einen Aufenthalt in Deutschland begehren

Eine digitale Kompetenz, insbesondere

• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, das fachspezifische Programm zu erlernen

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Frau Dagmar Labode
Tel. 02104 99-2418
E-Mail: d.labode@kreis-mettmann.de 

Frau Lea Delic
Tel. 02104 99-1219
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de

Allgemeine Hinweise: