Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Sachbearbeitung im Bereich befristet Aufenthaltstitel

Wer sind wir?  Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.  

Wir suchen für das Ausländeramt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen  

Mitarbeitende_n (m/w/d) zur Unterstützung der Sachbearbeitung im Bereich befristete Aufenthaltstitel

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Der Stellenwert der Stelle ist EG 6 TVöD. Es handelt sich für um eine befristete Stelle für die Dauer einer Krankheitsvertretung.

Das Ausländeramt ist zuständig für die gut 80.000 Ausländerinnen und Ausländer, die im Kreis Mettmann leben. Die Mitarbeitenden sind insbesondere für die Erteilung, Verlängerung und Übertragung von Aufenthaltserlaubnissen und anderen aufenthaltsrechtlichen Bescheinigungen zuständig. Zu ihrer Unterstützung und Entlastung wird eine / ein Mitarbeitende_r gesucht.

• Beantwortung von Anfragen (telefonisch / per E-Mail) - ggf. in Abstimmung mit den zuständigen Sachbearbeitenden
• Ausstellen von (Fiktions-) Bescheinigungen und Versand an die Antragstellenden
• Ausgabe von elektronischen Aufenthaltstiteln
•  Abnahme von Biometriedaten
• weitere Tätigkeiten zur Entlastung der Sachbearbeitenden wie z.B. Zuordnung von Posteingängen zu den Ausländerakten, Versand und Anforderung von Akten an und von anderen Behörden und Ähnliches

Der Aufgabenzuschnitt kann je nach Arbeitsaufkommen variieren.

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang 
  oder
• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (einschl. der Vorläuferberufe wie Bürokauffrau/-mann, etc.), Industriekauffrau/-mann oder Groß- und Außenhandelskaufrau/-mann 

Wir erwarten zudem

Eine ausgeprägte persönliche und soziale Kompetenz, insbesondere

• die Bereitschaft und Fähigkeit, kunden_innen- und serviceorientiert zu agieren und offen für die Belange der Kundinnen und Kunden zu sein
• die Bereitschaft und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• eine gute Auffassungsgabe und hohe Konfliktfähigkeit 

Eine digitale Kompetenz, insbesondere

• die Fähigkeit zur adäquaten Bedienung von grundlegenden Produkten wie MS-Office sowie die Fähigkeit zur Einarbeitung in spezielle Fachverfahrenen

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Herr Arnd Wechselberger
Tel. 02104 99-1650
E-Mail: a.wechselberger@kreis-mettmann.de 

Frau Lea Delic
Tel. 02104 99-1219
E-Mail: bewerbungen@kreis-mettmann.de

Allgemeine Hinweise: