• Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten, sind verantwortlich für deren administrativen Eintritt, terminieren die Sprechstunden und bedienen die Telefonzentrale
• Sie erteilen Auskünfte an Behörden, Angehörige und Zuweisende unter Berücksichtigung des Datenschutzes
• Gemeinsam im Team sind Sie die administrative Drehscheibe in einem äusserst lebhaften Umfeld. Sie arbeiten eng mit allen Berufsgruppen zusammen und sind verantwortlich für gute Abläufe im Tagesgeschäft
• Weitere Aufgaben sind administrative Tätigkeiten wie zum Beispiel die Bearbeitung von Akteneinsichten oder das Erledigen der ein- und ausgehenden Post

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, eine zusätzliche Ausbildung/Erfahrung im Gesundheitswesen wären von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere mündliche Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office Produkte), Bereitschaft zur Einarbeitung in unser Klinikinformationssystem (KISIM)
• Ihre Arbeitsweise ist zuverlässig, Sie denken mit und übernehmen gerne Verantwortung
• Mit Ihnen gewinnt unser Sekretariatsteam eine sehr teamfähige, loyale und belastbare Persönlichkeit mit einwandfreien Umgangsformen, welche auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt und Freude an der Begegnung mit Menschen hat

• Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise: Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr, Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskasse Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen, Nichtberufsunfallversicherung (Beiträge: AN 2/3, AG 1/3)
• Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
• Exklusive Flottenrabatte bei diversen Fahrzeugherstellern
• TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
• Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
• Mehr finden Sie unter https://karriere.upk.ch/ihr-vorteil.html

Die Stelle ist per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung verfügbar, befristet für ein Jahr mit Option zur Festanstellung.
Arbeitstage:  Donnerstag und Freitag sowie jeden zweiten Montag (ganzer Tag)  sowie bevorzugt jeden zweiten Montag.

Die Universitären Psychiatrischen Kliniken Basel bieten ein anregendes Umfeld, in dem sich Menschen für Menschen engagieren, etwas bewirken und sich selber weiterentwickeln können. Wir legen grossen Wert auf eine enge interprofessionelle Zusammenarbeit und pflegen eine wertschätzende und offene Kultur. Dazu gehören attraktive Anstellungsbedingungen mit passendem Arbeitsmodell und fortschrittliche Sozialleistungen.

Haben Sie Fragen? 

Weitere Fragen richten Sie bitte an Tanja von Allmen, Zentrumsleitungsassistentin, unter der Telefonnummer: +41 61 325 81 02. 

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