Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.

Das Suchtambulatorium SAM (ehem. Janus, AfS und ADS) ist spezialisiert auf Opioidagonistentherapie (OAT) bei Heroin- und Opioidabhängigkeiten. Als überregionales Kompetenzzentrum führen wir diagnostische Abklärungen und Therapien bei Personen mit einem erhöhten Risiko für oder bei einer bereits bestehenden Substanzkonsumstörung durch. Wir sind ausserdem auf die Frühintervention und Rückfallprävention spezialisiert. Wir helfen Patientinnen und Patienten ab 16 Jahren (oder nach Absprache auch früher). Unser rund 40-köpfiges Team arbeitet interdisziplinär und setzt sich aus Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus den Bereichen Medizin, Psychologie und Psychotherapie, Pflege und Soziale Arbeit zusammen.

• Gemeinsam im Team bilden Sie die administrative Drehscheibe für die das Suchtambulatorium und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Dabei arbeiten sie eng mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen 
• Sie sind eine zentrale Ansprechperson (persönlich, telefonisch und schriftlich) für unsere Patientinnen und Patienten, Mitarbeitenden, Zuweisenden, Krankenkassen, Institutionen und Behörden 
• Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem Falleröffnungen, Terminkoordination, das Einholen von kantonalen und bundesweiten Behandlungs-Bewilligungen, die Bearbeitung von Akteneinsichten, das Erledigen der ein- und ausgehenden Post sowie die digitale Dokumentenablage
• Sie unterstützen das Team in der Protokollführung

• Sie bringen eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion mit
• Erfahrung im Gesundheitswesen ist ein Plus, aber kein Muss
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und denken gerne einen Schritt voraus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus 
• Sie fühlen sich sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und verfügen über ein gutes IT- und Systemverständnis 
• Als teamorientierte, loyale und belastbare Persönlichkeit überzeugen Sie mit professionellen Umgangsformen und ausgeprägter Serviceorientierung
• Sie sind offen für Neues und begegnen Veränderungen mit Flexibilität und Interesse

• Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise: Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr, Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskasse Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen, Nichtberufsunfallversicherung (Beiträge: AN 2/3, AG 1/3)
• Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
• Exklusive Flottenrabatte bei diversen Fahrzeugherstellern
• TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
• Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
• Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus
• Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung
• Mehr finden Sie unter https://karriere.upk.ch/ihr-vorteil.html

Die unbefristete Stelle ist per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung verfügbar. Die Arbeitszeiten erfolgen nach Absprache, ideal wäre jeweils Montag bis Freitag, mindestens jedoch 4 Tage in der Woche. 

Für allgemeine Fragen steht Ihnen Melanie Härtel, HR Business Partner, unter der Telefonnummer: +41 61 325 53 60 zur Verfügung. 

Sie möchten sich einen ersten Einblick verschaffen? Dann schauen Sie sich gerne unseren virtuellen 360 Grad Rundgang auf unserem Lageplan an:

Gebäude F, Abteilung SAM: https://www.upk.ch/ueber-uns/standorte-und-lageplan/lageplan-upk-campus

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.