Universitäre Psychiatrische Kliniken (UPK) Basel

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 50%, Zentrum für Psychotische Erkrankungen (ZPE)

Basel, CH

Wilhelm Klein-Strasse 27
4056 Basel
Schweiz
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Auf unser Team können Sie zählen: fachlich und menschlich. Werden Sie Teil davon.

Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.

Das Zentrum für Psychotische Erkrankungen (ZPE) der Klinik für Erwachsene (UPKE) erbringt auf universitärem Niveau eine interprofessionelle, leitliniengerechte, individualisierte, recoveryorientierte Behandlung für Menschen mit Psychosen über alle Behandlungssettings hinweg. Es verfügt über drei stationäre Abteilungen, eine Ambulanz und aufsuchende Behandlung. Zudem erbringt es in Zusammenarbeit mit der Universität Basel Leistungen in Forschung und Lehre.

Als Ergänzung unseres Teams suchen wir eine medizinisch administrative Unterstützung für die Arbeitszeiten montags bis freitags vormittags oder nachmittags.

Ihre Aufgaben

Kontaktperson (persönlich, telefonisch, schriftlich) zu unseren Patientinnen und Patienten, unseren Mitarbeitenden des Zentrums ZPE, vor allem zu Ärztinnen und Ärzte, Psychologinnen und Psychologen, externen Stellen wie Zuweisenden, Krankenkassen, Versicherungen, IV-Stellen, etc.
Bearbeitung von Aktenanfragen und die Aktenablage sowie das Scanning
Führen diverser Statistiken
Falleröffnungen in unserem Kliniksystem
Einholen von Kostengutsprachen (KOGU)
Erstellen und Abgabe administrativer Unterlagen an neu eintretende Assistenzärztinnen und Assistenzärzte
Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büromaterialbestellungen
Stellvertretung des administrativen Teams

Ihre Kompetenzen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Ausdrucksweise (mündlich/schriftlich) in Deutsch
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Outlook, Excel) sowie ein gutes Systemverständnis
Teamfähige, integre und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Offen gegenüber neuen Aufgaben und Veränderungen

Ihre Perspektiven bei uns

Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise: Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr, Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskasse Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen, Nichtberufsunfallversicherung (Beiträge: AN 2/3, AG 1/3)
Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
Exklusive Flottenrabatte bei diversen Fahrzeugherstellern
TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus
Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung
Mehr finden Sie unter https://karriere.upk.ch/ihr-vorteil.html

Die unbefristete Stelle ist per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung verfügbar.