Die Universitären Psychiatrischen Kliniken (UPK) Basel sind eine der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Unser Ziel ist die stetige Verbesserung der Behandlung unserer Patientinnen und Patienten zur Erreichung ihrer bestmöglichen Lebensqualität.

Die Ambulanz des Zentrums für Affektive, Stress- und Schlafstörungen (ZASS), der Klinik für Erwachsene (UPKE), bietet interventionell-psychiatrische Behandlungen wie Transkranielle Magnetstimulation (TMS), Elektrokonvulsionstherapie (EKT), Ketaminbehandlungen sowie ambulante Abklärungen und Behandlungen für Patientinnen und Patienten mit vor allem Depressionen, aber auch anderen psychischen Erkrankungen. Zudem ist die ZASS-Ambulanz der psychiatrische Teil des Universitären Zentrums für Schlaf, Epilepsie und Chronomedizin und führt in diesem Rahmen ambulante Abklärungen, Testungen und Behandlungen bei Schlafstörungen durch. 

• Gemeinsam im Team bilden Sie die administrative Drehscheibe für die ZASS-Ambulanz wie auch für die stationären Abteilungen des Zentrums und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Dabei arbeiten sie eng mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen 
• Sie sind eine zentrale Ansprechperson (persönlich, telefonisch und schriftlich) für unsere Kundinnen und Kunden, Mitarbeitenden, Zuweisenden, Krankenkassen und Behörden 
• Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem Falleröffnungen, Terminkoordination, das Einholen von Kostengutsprachen, die Bearbeitung von Akteneinsichten, das Erledigen der ein- und ausgehenden Post sowie die digitale Dokumentenablage

• Sie bringen eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion mit
• Erfahrung im Gesundheitswesen ist ein Plus, aber kein Muss
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und denken gerne einen Schritt voraus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus 
• Sie fühlen sich sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und verfügen über ein gutes IT- und Systemverständnis 
• Als teamorientierte, loyale und belastbare Persönlichkeit überzeugen Sie mit professionellen Umgangsformen und ausgeprägter Serviceorientierung
• Sie sind offen für Neues und begegnen Veränderungen mit Flexibilität und Interesse

• Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise: Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr, Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskasse Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen, Nichtberufsunfallversicherung (Beiträge: AN 2/3, AG 1/3)
• Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
• Exklusive Flottenrabatte bei diversen Fahrzeugherstellern
• TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
• Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
• Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus
• Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung
• Mehr finden Sie unter https://karriere.upk.ch/ihr-vorteil.html

Die unbefristete Stelle ist per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung verfügbar. Die Arbeitszeiten erfolgen nach Absprache, ideal wäre jeweils Montag bis Freitag, mindestens jedoch 4 Tage in der Woche. 

Weitere Fragen richten Sie bitte an Nicole Wyss, Klinikleitungsassistentin UPKE, unter der Telefonnummer: +41 61 325 52 02. Für allgemeine Fragen steht Ihnen Melanie Härtel, HR Business Partner, unter der Telefonnummer: +41 61 325 53 60 zur Verfügung. 

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.